Parttime Administratief medewerker bij de Gemeente Haarlem

Wat ga je doen?

Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en goed in het verwerken van administratie? En lijkt het je interessant om een juridisch team bij de gemeente te ondersteunen? Ga aan de slag als administratief medewerker juridische zaken bij gemeente Haarlem! Je werkt 8 tot 24 uur per week, houdt dossiers op orde en zorgt ervoor dat Woo-verzoeken zorgvuldig worden verwerkt. Een afwisselende functie waarin je jouw administratieve talent inzet én de ruimte krijgt om mee te bouwen aan een team.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker juridische zaken ondersteun je het juristenteam van de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van gemeente Haarlem. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen, dossiers compleet zijn en deadlines niet uit het oog worden verloren. Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het ondersteunen bij verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo). Hierbij zorg je voor een overzichtelijke administratie en ondersteun je bij de coördinatie en voortgang van dossiers.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het registreren en administratief verwerken van Woo-verzoeken;
• Het aanmaken, beheren en bijhouden van dossiers in het zaaksysteem;
• Het verzamelen, ordenen en beheren van documenten;
• Het bewaken van de voortgang en termijnen van verschillende dossiers;
• Het opstellen van verslagen, actielijsten, overzichten en voortgangsrapportages;
• Het plannen van afspraken en ondersteunen bij juridische procedures;
• Het oppakken van overige administratieve werkzaamheden binnen het team.

Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, overzicht te creëren en mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 3.100,00 tot € 4.500,00 bruto per maand;
• Een tijdelijke opdracht van ongeveer 6 maanden;
• Een werkweek van 8 tot 24 uur, flexibel in te delen;
• Een afwisselende administratieve functie binnen een juridisch team van gemeente Haarlem;
• Ruimte om mee te denken, eigen ideeën in te brengen en processen verder te ontwikkelen;
• Een werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en kennisdeling centraal staan.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Administratief medewerker en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €3.100 en €4.500 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als administratief medewerker ondersteun je het juristenteam van de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van Gemeente Haarlem.

Gepubliceerd op

11-11-2026