HR Assistant in Rotterdam

BP is een modern, dynamisch, internationaal gevestigd energiebedrijf met miljoenen klanten elke dag en overal ter wereld. In Nederland houden de ruim 2.000 medewerkers van het bedrijf zich voornamelijk bezig met verkoop en raffinage van brandstoffen en smeermiddelen.

In totaal zijn er zo’n 385 BP service stations in Nederland, ongeveer 60 van deze service stations zijn ondergebracht in Actomat, een 100% dochtermaatschappij van BP Nederland. Deze 60 service stations exploiteren wij in eigen beheer. Ongeveer 1000 medewerkers zetten zich op deze service stations in.

De Human Resources afdeling binnen BP Nederland verleent ondersteuning en advies op het gebied van personeelsaangelegenheden. De taken en verantwoordelijkheden van deze HR Assistant bestaan voornamelijk uit de uitvoering, bewaking en voortgang van administratieve HR en verzuim processen, alsmede het verstrekken van informatie en beantwoorden van HR gerelateerde vragen van medewerkers van de Actomat service stations.

Voor onze HR afdeling zijn we voor een tijdelijke periode op zoek naar een 

Human Resources Assistant

(24 tot 28 uur per week)

Tot de kerntaken behoren:

Support

• het verwerken van alle voorkomende administratieve afhandelingen; bijvoorbeeld contracten, waarschuwingsbrieven, verlengingsbrieven, uit dienst bevestigingen, arbo rapportages en UWV beschikkingen;
• het up to date houden van alle relevante bestanden, zowel intern als bij derden;
• het verwerken van salarismutaties;
• het verzorgen van HR-rapportages;
• het filen van brieven en mutaties;
• het verzorgen, doorsturen en bewaken van verzuimberichten en mutaties;
• het telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van onze service stations;
• het initiëren en uitvoeren van verbeteringen in de administratieve afhandeling van Actomat HR;
• het assisteren bij relevante HR projecten;
• het fungeren als HR verantwoordelijke voor ROSIplus (intranet);
• het verzorgen van HR input voor de Actomat Nieuwsbrief;
• het toezien op een correcte uitvoering van regelingen conform CAO, Personeelsgids, Verzuimbrochure, Wild Bean Cafe Manual en Site Operating Manual;
• het beschrijven en bewaken van HR- en verzuimprocessen;
• het pro actief deelnemen aan de verschillende HR vergaderingen.

Voor deze zelfstandige functie zoeken wij een nieuwe collega met:

• MBO werk- en denkniveau en studerend HBO Personeel & Arbeid;
• Ervaring op een HR afdeling;
• Werkervaring op gebied van HR, Salarisadministratie en Verzuim/Reïntegratie;
• Kennis van vakgerichte wet- en regelgeving (arbeidsrecht);
• Ervaring met het opzetten en implementeren van verbeteringen in een administratieve omgeving;
• Ervaring met MS Office (inclusief werken met formules in Excel en het mergen van data in Excel met brieven in Word);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (foutloos spellen);
• Kennis van een retail omgeving;
• Rijbewijs en eigen vervoer.

Competenties:

• Analytisch- en probleemoplossend
• Samenwerken
• Prioriteiten stellen
• Communiceren
• Invoelingsvermogen
• Impact- en overtuigingskracht
• Accuraat
• Initiatief
• Integriteit
• Servicegericht

Aanvullende informatie:

• Het betreft een parttime functie
• Deze tijdelijke functie duurt in eerste instantie tot 1 april 2019
• Standplaats: BP kantoor – Rotterdam Europoort

Wat bieden we

Voor deze functie bieden wij passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Voor nadere informatie over functie-inhoud of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marina Lindenberg (010 – 7133097)