Tijdelijk fulltime coördinator office support in Delft!

Wat ga je doen?

Werk jij graag binnen een professionele omgeving waar nauwkeurigheid en structuur hoog in het vaandel staan? In de functie van fulltime coördinator office support in Delft word jij de bewaker van de administratieve kwaliteit. Bij dit gerenommeerde kennisinstituut zorg jij ervoor dat alle uitgaande stukken en communicatiestromen aan de strengste standaarden voldoen. Jij bent scherp op de details en vervult een essentiële signaalfunctie op de afdeling. Je controleert projectrapportages, stuurt het digitale ondertekeningstraject aan en zorgt dat gedeelde mailboxen optimaal worden beheerd. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines, waarbij je incidenteel ook de kantoorlocatie in Utrecht bezoekt voor afstemming en ondersteuning.

Wat worden jouw taken?

• Controleren of rapportages en offertes voldoen aan de interne huisstijleisen;
• Gestructureerd inrichten en monitoren van de digitale goedkeuringsprocessen;
• Proactief identificeren en oplossen van administratieve knelpunten;
• Stroomlijnen van de dagelijkse informatiestromen op het secretariaat;
• Cross-gebouw samenwerken met collega's op de nevenvestiging in Utrecht.

Wie ben jij

Jij bent een analytische organisator met een scherp oog voor detail en een mbo niveau 4 diploma. Je neemt graag de leiding over kwaliteitsbeheer en laat je niet afleiden in een dynamische kantooromgeving. Je bent digitaal zeer behendig, communicatief ijzersterk and weet hoe je processen efficiënter inricht. Je bent per direct voor 40 uur per week inzetbaar in Delft. De functie is eerst 6 maanden en dan daarna is er zicht op een vast contract.

Wat wij bieden

• Brutomaandsalaris tussen € 2.850 en € 3.300 (o.b.v. kennis en ervaring);
• Een aantrekkelijk vitaliteitsbudget voor jouw persoonlijke gezondheid;
• Een netto mobiliteitsbudget bovenop je standaard reiskostenvergoeding;
• Ruime mogelijkheden voor het volgen van externe opleidingen;
• Uitzicht op een vast contract bij de organisatie bij goed presteren;
• Een kilometervergoeding van € 0,23 per gereden kilometer.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Delft

Werkuren per week

40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.850 en €3.300 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het uitvoeren van kritische kwaliteitscontroles op uitgaande documentatie en het bewaken van de interne richtlijnen en deadlines.

Gepubliceerd op

12-06-2026