Helaas, deze vacature is niet actief.

Ga aan de slag als management assistent bij een internationaal bedrijf in Rotterdam

Heb jij een afgeronde HBO opleiding en heb je minimaal 5 jaar werkervaring als management assistent? Kan je goed nauwkeurig werken, ben je stressbestendig en goed met plannen en organiseren? Wil je graag fulltime aan de slag in een internationale werkomgeving en ben je per direct beschikbaar? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever een wereldwijd opererend bedrijf in de chemie- en olieproducten zijn wij per direct op zoek naar een management assistent voor de wereldwijde HR-afdeling. Als HR Management Assistant heb je een belangrijke coördinerende rol binnen de afdeling. Je ondersteunt de HR-directeur, coördineert de verschillende trainingsprogramma's en zal ook regelmatig contact hebben met de HR afdelingen wereldwijd.

Jouw taken & verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer voor de Global HR Director. Je beheert de afspraken en zorgt dat de belangrijkste zaken gefilterd worden;
  • Je organiseert interne en externe vergaderingen en evenementen, evenals buitenlandse reizen;
  • Je biedt secretariële/administratieve ondersteuning;
  • Je bereidt documentatie en presentaties voor;
  • Je ondersteunt bij de organisatie van de verschillende trainingsprogramma's. Samen met de
    Global Leadership Development Manager bewaak jij hiervoor de voortgang, communicatie, budget en aankondigingen en beantwoord je eventuele vragen die deelnemers of assistenten hebben over de programma's.

Wat wij bieden:

  • Een fulltime functie in een internationale werkomgeving;
  • Een salaris vanaf €2900,- bruto per maand afhankelijk van ervaring;
  • Naast je salaris bouw je vakantiedagen en vakantiegeld op;
  • Je ontvangt reiskostenvergoeding op basis van €0,19 ct per kilometer;
  • Een baan voor langere tijd waarbij je bij goed functioneren kan worden overgenomen door de opdrachtgever;
  • Een functie waarin je veel internationale contacten hebt en een belangrijke coördinerende factor bent.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een hbo-diploma;
  • Je bent fulltime beschikbaar;
  • Je hebt minimaal 4-5 jaar werkervaring in een ondersteunende/secretariële functie, bij voorkeur in een internationale werkomgeving;
  • Je hebt uitstekende computervaardigheden en ervaring met het HR programma Workday zou super fijn zijn;
  • Je bent goed in overzicht houden, prioriteiten stellen, discreet en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

 

Een assesment kan deel uitmaken van de selectieprocedure voor deze functie en gesprekken vinden plaats in de eerste week van juli.

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Rotterdam
Werkuren per week
40 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Verantwoordelijk voor
Coördinerende rol binnen de afdeling, ondersteunt de HR-directeur, coördineert trainingsprogramma's

Rotterdam | Zuid-Holland | Administratieve vacatures | Fulltime (ervaren) | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.