Het Nederlands Octrooi Bureau(NLO) is per direct opzoek naar een fulltime data-entry medewerker voor de afdeling Validations & Translations. Ben jij opzoek naar een uitdagende functie voor langere periode met een gezellige werksfeer? Sta jij aan de start van jouw carrière en in het bezit van een Hbo diploma? Wacht dan niet langer, want wij zoeken jou!
NLO is gevestigd in het New Babylon City Offices, op loopafstand van het Centraal Station Den Haag.
NLO verzorgt nationale & internationale octrooi aanvragen. Stel jij hebt een nieuwe chip uitgevonden die ervoor zorgt dat telefoons unlocken op basis van jouw dna, dan vraag je daar octrooi voor aan. Zo wordt jouw uitvinding in bescherming genomen zodat niemand deze kan namaken. In elk land waar jouw chip gemaakt, wordt moet bescherming worden aangevraagd. Dit moet in voertaal van het desbetreffende land worden aangevraagd en daar is de afdeling Translation & Validation verantwoordelijk voor.
Jouw functie
Als fulltime Data-Entry medewerker Validations & Translations ben je verantwoordelijk voor de volledige en tijdige verwerking van validatie opdrachten. Wanneer er een nieuwe opdracht binnenkomt, pak je deze op, check je of deze volledig is en stuurt een bevestiging naar de klant. De gegevens verwerk je nauwkeurig in het systeem Inprotech.
Daarbij bewaak jij de opdracht en zorg jij ervoor dat alle afwijkende afspraken correct worden ingevoerd. Erg belangrijk is de termijn die wordt gehanteerd. Stel dat door onoplettendheid de termijn niet wordt behaald vervalt het octrooi en kan dit grote gevolgen hebben voor de uitvinder en natuurlijk het NLO. Het is dus belangrijk dat binnen de termijn alle werkzaamheden zijn opgepakt en uitgevoerd.
Wanneer alle gegevens zijn ingevoerd, verdeel je de vertaalwerkzaamheden over de poule van vertalers. Eenmaal goed ingewerkt zal je dit contact zelf gaan onderhouden. Wanneer de documenten zijn vertaald, controleer jij of de documenten volledig zijn. Is alles gecheckt? Dan leg je de tekst voor aan de gemachtigden ter waarmerking.
Kortom, het proces komt in jouw handen te liggen! Maar daar houden jouw taken nog niet op! De volgende taken horen namelijk ook bij jouw functie:
- Wekelijkse deelname aan de stand-up met collega's om de voortgang en lopende zaken te bespreken;
- Zorgdragen voor het vastleggen van financiële afspraken;
- Overleggen met de supervisor i.v.m. spoedopdrachten of afwijkende tarieven.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
