Heb jij affiniteit met cultuur? Ben je daarnaast een kei met alle Office systemen? Dan is deze job iets voor jou! We zijn op zoek naar een parttime receptionist/secretaresse voor een culturele organisatie. Het gaat om de periode van 16 april tot en met 4 mei. Geïnteresseerd? Lees dan snel verder
Onze opdrachtgever is gevestigd in het hartje van Utrecht. Als organisatie stimuleren zij de actieve deelname aan het culturele leven van alle inwoners van Nederland, in al hen diversiteit, ongeacht leeftijd, herkomst, opleiding en woonplaats. Ze zijn op zoek naar een receptioniste, ter ondersteuning van het secretariaat, voor 40 uur per week in Utrecht. Het gaat om de periode van 16 april tot en met 4 mei.
Werkzaamheden:
De receptionist/secretaresse voert administratieve en secretariële werkzaamheden uit ten behoeve van de gehele interne organisatie, zodat alle medewerkers in staat zijn hun eigen functie tijdig, efficiënt en effectief uit te voeren. Je bereidt de agenda en vergaderingen voor, waar je ook de notulist zal zijn. Tevens hou jij je bezig met alle inkomende mails van het management team. Ondanks de digitale revoluatie ben je ook verantwoordelijk voor de post. Terwijl jij alle inkomende telefoontjes aanneemt zorg je er ook voor dat alle vergaderruimtes up to date zijn, de ruimtes zijn schoon en voorzien van eten en drinken.
Wat doet deze organisatie zoal?
Onze opdrachtgever stimuleert de actieve cultuurdeelname in Nederland. Zij verstrekken daarvoor subsidies aan organisaties die culturele projecten opzetten. Bijvoorbeeld voor het organiseren van een theaterfestival in de wijk, leren tapdansen op je 70ste, zingen in een koor, aan de slag met de mogelijkheden van nieuwe media of leren hoe je papier maakt van wat de natuur te bieden heeft.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.