Spoed: receptioniste gezocht in Rotterdam

Beschrijving

Wil jij de komende weken lekker wat bij verdienen? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever, een informeel marketingbureau in het centrum van Rotterdam, zijn we met spoed op zoek naar een tijdelijke office assistent.

Het gaat om een tijdelijke functie voor de komende 5 tot 6 weken. Voor deze functie dien je vanaf volgende week minimaal 4 dagen per week van 09.00-17.00uur beschikbaar te zijn. Je dient in ieder geval op woensdag en vrijdag te kunnen werken. De andere twee dagen worden in overleg bepaald.

Functie omschrijving:
- Aannemen van de telefoon en te woord staan van bezoekers;
- Voorbereiden en organiseren van congressen, zorgen voor de materialen en de ‘follow-up’;
- Halen en brengen van de post en het verdelen hiervan;
- Checken van de E-mail, doorsturen aan betrokkenen;
- Beheren van algemene (niet groep-specifieke) resources (vergaderruimten, laptops, telefoons, beamers, etc.);
- Registreren aanwezigheid medewerkers;
- Maken van reisplannen en het boeken van reizen voor de projectleiders;

Logistieke- en huishoudelijke taken
- Beheren en op peil houden van de voorraad kantoorartikelen;
- Bijvullen van papier en het plegen van klein onderhoud aan printers en kopieerapparaat;
- Koffie en thee schenken voor bezoek;
- Verzorgen van de planten;
- Zorgen dat de keuken/kantine/kantoor ordelijk blijft;
- Coördineren lunch.

Voldoe jij aan de volgende eisen?:
- Representatief;
- Communicatief vaardig;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Kennis van MS Office;
- Zelfstandig;
- Initiatiefnemend;
- Per direct beschikbaar.

Reageer dan direct! Mail je CV naar szweevel@studentenwerk.nl. Voor vragen kun je bellen naar StudentenWerk Rotterdam op het nummer 010-4110804, vraag naar Stella Zweevel.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan