Administratief Medewerker Amsterdam

Wat ga je doen?

Zoek jij een baan waarin je direct van waarde kunt zijn en waar je goede arbeidsvoorwaarden krijgt? Wij zoeken een administratief talent voor onze locatie in Amsterdam. Je gaat aan de slag bij een internationale non-profit instelling die zich focust op medische innovatie. De functie is ideaal als je houdt van afwisseling en graag je administratieve vaardigheden verder wilt ontwikkelen. Je krijgt veel vrijheid in hoe je de 16 tot 24 uur over drie dagen verdeelt. Omdat we ook kantoren hebben in Australië en Canada, kom je in aanraking met een dynamische en internationale werkomgeving. De focus ligt de komende zes maanden op structuur en ondersteuning, met uitzicht op een langer verblijf.

Wat worden jouw taken?

• Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van het management.
• Je verzorgt de planning en boekingen voor zakelijke reizen naar het buitenland.
• Je beheert de inkomende communicatie via mail en telefoon op een professionele wijze.
• Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire zaken rondom vergaderingen en events.
• Je houdt de interne informatiesystemen up-to-date met relevante updates.
• Je assisteert bij het regelen van logistieke zaken zoals catering en parkeerbeheer.
• Je werkt nauw samen met het team om de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen.

Wie ben jij Je bent een administratief wonder met een scherp oog voor detail en een gestructureerde manier van werken. Je beschikt over minimaal MBO 4 niveau en vindt het prettig om in een professionele kantooromgeving te werken waar kwaliteit voorop staat. Plannen en organiseren zit in je bloed; of het nu gaat om een complexe reisboeking of het beheren van een drukke mailbox, jij houdt het overzicht. Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en zelf ziet waar werk ligt. Omdat je drie dagen per week aanwezig bent, ben je een stabiele factor voor het team en communiceer je helder over de voortgang van je taken.

Wat wij bieden

• Een salaris van 15,00 tot 16,00 euro bruto per uur op basis van jouw kennis.
• Flexibiliteit in je werkrooster voor een optimale werk-privébalans.
• Een parttime functie van 16 tot 24 uur per week.
• Een reiskostenvergoeding voor je ritten naar het Science Park in Amsterdam.
• Een waardevolle werkervaring bij een internationaal opererende non-profit organisatie.
• Kans op verlenging van je contract na de eerste periode van 6 maanden.
• Een fijne werkomgeving met 60 collega’s en korte lijnen.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling in je werk.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Amsterdam

Werkuren per week

16 - 24

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Weekendwerk

Salarisindicatie

Tussen €15,00 en €16,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Als Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van de kantooradministratie en de logistieke planning binnen onze organisatie.

Gepubliceerd op

09-02-2026