Office Manager in Amsterdam voor een maatschappelijk bedrijf

Wat ga je doen?

Je komt te werken bij een gedreven non-profit organisatie op het Science Park in Amsterdam. Wij zetten ons dagelijks in voor het verbeteren van de zorg voor patiënten met kanker door middel van data en innovatie. Met een team van ongeveer 60 experts werken we samen aan een grote missie. In deze rol ondersteun je de dagelijkse gang van zaken en werk je nauw samen met onze Office Support Manager. Het gaat om een tijdelijke functie voor ongeveer zes maanden met een reële kans op verlenging. De sfeer op kantoor is professioneel maar informeel, waarbij we elkaar altijd helpen om de beste resultaten te behalen.

Wat worden jouw taken?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes en de algemene mailbox.
• Je boekt reizen en accommodaties voor collega’s die internationaal onderweg zijn.
• Je zorgt voor een georganiseerd en gastvrij kantoor voor zowel collega’s als bezoekers.
• Je beheert agenda’s en plant belangrijke afspraken in.
• Je ondersteunt bij de organisatie van vergaderingen en interne evenementen.
• Je regelt de catering en beheert de parkeerplaatsen voor gasten.
• Je plaatst updates op onze interne communicatiekanalen om iedereen op de hoogte te houden.

Wie ben jij Je bent een gastvrije en proactieve aanpakker die energie krijgt van een opgeruimd en soepel draaiend kantoor. Met jouw MBO 4 werk- en denkniveau weet je hoofdzaken van bijzaken te scheiden en pak je administratieve klussen nauwkeurig op. Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om met veel verschillende mensen te schakelen, zowel telefonisch als op locatie. Flexibiliteit is voor jou geen probleem; je denkt graag mee over de beste planning voor de drie werkdagen per week. Hoewel ervaring in een ondersteunende rol mooi is meegenomen, is jouw positieve instelling en motivatie om bij te dragen aan een gezonde wereld voor ons het allerbelangrijkst.

Wat wij bieden

• Een bruto salaris tussen de 15,00 en 16,00 euro per uur.
• Een uitdagende baan voor 16 tot 24 uur per week.
• Werken bij een organisatie met een grote maatschappelijke impact op de gezondheidszorg.
• Flexibele werkdagen die in goed overleg worden vastgesteld.
• Een tijdelijk contract voor 6 maanden met kans op verlenging.
• Een werkplek op het innovatieve Science Park in Amsterdam.
• Ondersteuning en begeleiding van een ervaren Office Support Manager.
• Onderdeel worden van een internationaal georiënteerd team met 60 enthousiaste collega’s.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Amsterdam

Werkuren per week

16 - 24

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Weekendwerk

Salarisindicatie

Tussen €15,00 en €16,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Als Office Support Medewerker ben jij het kloppend hart van ons kantoor in Amsterdam. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van gastvrijheid tot administratieve ondersteuning.

Gepubliceerd op

09-02-2026