Brede logistieke rol binnen internationale handelsorganisatie
De functie
Als Logistiek Specialist bij FBI Food Group ben je lid van het team dat verantwoordelijk is voor het beheren van de gehele logistieke keten van het bedrijf, wat een breed scala aan werkzaamheden omvat:
- Documentatiebeheer: Je zorgt voor een nauwkeurige documentatie van alle logistieke processen, inclusief orderverwerking, transportdocumenten, vrachtbrieven, en leveringsbevestigingen. Dit omvat ook het bijhouden van gedetailleerde gegevens voor interne rapportages en externe audits.
- Facturatiecontrole: Je bewaakt de juistheid van facturen voor zowel leveranciers als transporteurs, en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van inkooporders en leveringsdocumenten. Dit vereist een scherp oog voor detail en het vermogen om fouten op te sporen en op te lossen.
- Douaneafhandeling: Je bent verantwoordelijk voor het verkrijgen van de juiste papieren voor inklaring en douaneprocedures. Dit houdt in dat je op de hoogte bent van douanevoorschriften en import-/exportprocedures, en nauw contact onderhoudt met douanebeambten om een soepele doorvoer van goederen te garanderen.
- Transportcoördinatie: Je werkt samen met transporteurs om de beste vervoersoplossingen te vinden voor de import en distributie van producten. Dit omvat het plannen van transport, het volgen van zendingen, en het communiceren met chauffeurs en transportbedrijven om vertragingen te minimaliseren.
- Communicatie en Samenwerking: Je onderhoudt contact met collegas van andere disciplines zoals commercie en finance, om ervoor te zorgen dat logistieke processen naadloos verlopen. Ook communiceer je met externe partners, zoals leveranciers en transporteurs, om leveringsschema's te coördineren en eventuele problemen snel op te lossen.
Over het bedrijf | Internationale speler met lokale betrokkenheid
FBI Food Group is een wereldwijde leverancier van rauwe en verwerkte pluimveeproducten, met een sterke focus op diepgevroren voedingsmiddelen voor klanten in foodservice, retail en industrie. Ze werken met leveranciers uit Azië, Europa en Zuid-Amerika en leveren aan klanten in binnen- en buitenland. Met een kantoor in Qingdao in China en een kantoor in Londen UK benadrukt FBI Foodgroup het Internationale karakter en de mondiale dynamiek.
Duurzaamheid is daarbij geen apart thema, maar verweven in de manier waarop FBI opereert. De organisatie combineert betrouwbare internationale distributie met verantwoorde sourcing. Leveranciers worden zorgvuldig geselecteerd op basis van strenge kwaliteitsnormen, en er vindt controle plaats bij de bron. Dankzij efficiënte logistiek en stabiele partnerschappen wordt verspilling geminimaliseerd en leverbetrouwbaarheid gemaximaliseerd.
Kleine, hechte teams met directe communicatie
Vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam-Zuid werkt een informeel en persoonlijk team van ongeveer acht mensen aan de groei van het bedrijf. De cultuur is open en laagdrempelig: afstemmen gebeurt gewoon door even bij elkaar binnen te lopen. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en directe invloed op processen.
Duidelijke visie en lange termijn focus
FBI Food Group heeft de ambitie om een gediversifieerde distributeur te zijn in de markten waarin ze actief zijn. De organisatie denkt in lange lijnen en zoekt mensen die niet alleen operationeel sterk zijn, maar ook willen meedenken over verbetering en groei.
Aanbod
- Markt conform salaris
- Reiskosten vergoeding
- Thuiswerkdag
- Collectief pensioen
- Kleine informele organisatie, veel verantwoordelijkheden en korten lijnen.
- Ontwikkel mogelijkheden: Hoewel de lat hoog ligt, is er ruimte om in te werken en te groeien. Er wordt gezocht naar mensen met een stevige basiskennis en relevante ervaring, maar ook naar kandidaten die zich willen ontwikkelen binnen een rol. De organisatie staat open voor maatwerk en denkt mee over een passende invulling van taken.
Jouw profiel
Om succesvol te zijn in deze rol, heb je het volgende nodig:
- Een HBO-diploma in logistiek, administratie, of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een internationale logistieke context.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Kennis van douanevoorschriften, import-/exportprocedures, en relevante logistieke software.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkhouding.
- Het vermogen om zelfstandig te werken en onder druk te presteren.
Solliciteer
Match deze functie met jouw persoonlijkheid en ambities? Solliciteer dan direct.
Heb je vragen? Ernestine helpt je graag.
Ernestine Simonis | Senior Consultant | +31 (0)6 292 390 25 | ernestinesimonis@yer.nl