Gezocht Managementondersteuner directie m/v voor een ministerie in Den haag

Beschrijving

De managementondersteuner directie (m/v) is belast met de secretariële ondersteuning bij de taken en activiteiten van het directieteam en control. Agendabeheer vormt hierin een belangrijk aandeel. Verder gaat het om het uitvoeren van uiteenlopende administratieve en logistieke werkzaamheden. Ook projectmatige activiteiten, zoals uitwerken archivering, kunnen tot de taken behoren. Wij zoeken een enthousiaste kandidaat voor 40 uur/week.

Taken
* Het uitvoeren van administratieve, logistieke en secretariële werkzaamheden (agendabeheer,
tekenboek, contractenstroom, organisatie overleggen, zorgdragen voor de beschikbaarheid van stukken, postbehandeling, tekstverwerking, e.d.);
* Het optreden als aanspreekpunt bij secretarieel-administratieve en logistieke aangelegenheden;
* Het beheren van het relatiebestand;
* Het verlenen van uitvoerende en/of logistieke ondersteuning op het gebied van communicatie;
* Het signaleren van knelpunten in interne administratieve, logistieke en secretariële procedures en
werkprocessen;
* Projectmatige activiteiten, zoals uitwerken archivering.

Profiel
* MBO werk- en denkniveau;
* Ruime ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur opgedaan in projecten en programma's waar ICT een belangrijke rol speelt en waarbij samenwerking met een groot aantal partijen aan de orde is;
* Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
* Kennis van terminologie en methodiek van prince 2: office-toepassingen;
* Grote mate van senioriteit en zelfstandigheid.

Ben jij geïnteresseerd en voldoe je aan alle bovenstaande eisen? Klik op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen snel contact met je op! Het is tijdens het aanmelden mogelijk om je CV te uploaden. Heb je vragen over deze vacature bel dan naar 070-3652055 en vraag naar Marissa Riemens

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan