Vacature postkamer medewerker in Den Haag gezocht

Beschrijving

In 2011 is gebleken dat er regelmatig vraag was naar postkamer medewerkers met overheidservaring voor verschillende ministeries in Den Haag. Omdat wij ook in 2012 weer een groot aantal aanvragen van de overheid verwachten, willen wij onze pool alvast uitbreiden en updaten!

Wij zijn op zoek naar postkamer medewerkers die in 2012 flexibel inzetbaar zijn voor projecten, tijdelijke vacatures en vacatures voor langere tijd. Je wordt dan alvast opgenomen in onze pool voor de rijksoverheid. Op dit moment zijn er dus nog geen openstaande vacatures.

Heb jij interesse om in deze pool te komen? Dan is het vereist dat jij recente en relevante overheidservaring hebt in een soortgelijke functie.
Zonder deze ervaring heeft reageren helaas geen nut.

De onderstaande functie eisen kunnen iets afwijken van de eisen die worden gesteld in binnenkomende vacatures.

Taakomschrijving:

a)    Ontvangen, openen, stempelen, sorteren en registreren van de inkomende post.
b)    Dossiervorming op basis van afspraken met de verschillende lijnafdelingen.
c)     Postrondes lopen.
d)    Ter verzending aangeboden post verwerken.
e)    Koerierstukken in ontvangst nemen, registreren en bij geadresseerde afgeven.
f)     Koerierstukken verzend klaar maken, registreren en aanbieden bij koerier.
g)    Registreren en distribueren van binnen gekomen faxberichten.
h)    Uitvoeren kopieer opdrachten.
i)     Ophalen van te archiveren dossiers bij lijnafdelingen.
j)     Dossiers invoeren in het archief registratiesysteem.
k)    Geregistreerde dossiers worden in het semi-statisch archief geplaatst.
l)     Door derden opgevraagde dossiers opvragen uit het semistatisch archief. Het registratie-     systeem bijwerken.
m)   Door derden aangevraagde dossiers worden opgevraagd bij de externe opslag. De verblijfplaats wordt in het registratiesysteem aangepast.
n)    Bespreken van knelpunten in de uitvoering met collega’s en/of de DIV adviseur.
o)    Verricht klein onderhoud of lost eenvoudige storingen op aan P&A kantoorapparatuur. Ook voor lijn afdelingen.

Functie eisen:
- Recente overheidservaring;
- Ervaren post/archief medewerker. Minimaal 2 jaar ervaring;
- Accuraat. (erg belangrijk);
- Zelfstandig kunnen werken.

Ben jij gemotiveerd om voor de Rijksoverheid te werken? Ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar?
Reageer dan direct en voeg een motivatiebrief toe. In deze motivatiebrief benoem je behalve je motivatie
ook je salarisindicatie, beschikbaarheid (aantal uur) per week en per wanneer je zou kunnen starten.

Binnen twee weken zal je horen of jij opgenomen wordt in onze overheidspool.

Voor vragen over de vacature kan je terecht bij Rebecca Soares of Daphne Selier.
Het telefoonnummer van onze vestiging in Den Haag is 070-3652055.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan