Per direct Parttime Secretaresse gezocht in Utrecht voor NS Poort

Beschrijving

Bedrijf
NS Poort brengt stationsgebieden tot leven en wil een bijdrage leveren aan de bereikbaarheid, leefbaarheid en mobiliteit van Nederland. Dat doen we samen met partners en met oog voor duurzaamheid. Het doel is een dynamische omgeving te creëren die aangenaam, leefbaar en veilig is, met een uitgebreid aanbod van service, producten en diensten. Een stadsportaal met meerwaarde voor reizigers, passanten en de samenleving, waar letterlijk alles klopt.

Voor een afdeling zijn ze per direct op zoek naar een secretaresse 24 uur per week t/m eind augustus, met eventuele uitloop. Met voorkeur op de woensdag, donderdag en vrijdag.

Werkzaamheden:

• Plant, agendeert, coördineert en bewaakt afspraken;
• Draagt zorg voor optimale planning van afspraken;
• Selecteert, beheert en verwerkt alle schriftelijke correspondentie;
• Doet voorstellen voor de planning van de reguliere prioriteiten en bewaakt deze;
• Telefonische afhandeling;
• Verzamelt gegevens ten behoeve van vergaderingen, zorgt voor de verslaglegging en distributie van stukken;
• Archiveren.

Functie-eisen:

• MBO-niveau;
• Relevante ervaring in gelijksoortige functie(s);
• Goede kennis van MS office;
• Secuur en communicatief vaardig;
• Daarnaast beschik je over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Geen vakantie gepland.

Heb je interesse? Reageer dan direct en we nemen snel contact met je op. Heb je vragen over deze vacature, bel dan naar 030-2380310 en vraag naar Willem Hop.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Vakantiewerk