Met spoed projectsecretaris Rijkswaterstaat gezocht

Beschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een ervaren secretaris M/V voor het project Schiphol-Amsterdam-Almere. In deze functie biedt jij ondersteuning aan de project omgevingsmanagers. Het betreft een fulltime functie (36 uur). De standplaats is Haarlem.

Functie inhoud

1.

• Verslaglegging van externe ambtelijke overleggen en het maken en opvolgen van afspraken die daar uit voorkomen;
• Signaalfunctie richting omgevingsmanagers;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor telefonische contacten, afhandelen, informatie verzamelen en beantwoorden of doorverwijzen;
• Archivering externe overleggen.

2.

• Het plannen en organiseren van vergaderingen, vergadercycli en aparte overleggen en de terugkoppeling daarvan;
• Het verzorgen van de (toezending van) vergaderstukken;
• Het bewaken van actielijsten en monitoren opvolgen afspraken.

3.

• Driewekelijkse deelname aan clusteroverleg Ondersteuning en Secretariaat.

Benodigde competenties en vaardigheden

• Relevante werkervaring met grote infrastructurele projecten, bij voorkeur
  opgedaan bij Rijkswaterstaat.;
• MBO/HBO opleiding administratief economische richting;
• Ruime ervaring met notuleren;
• Ervaring in het uitzetten en bewaken van actiepunten;
• Proactieve instelling;
• Communicatief vaardig: open uitstraling, onderkent de diverse belangen, kan goed luisteren;
• Flexibel gedrag;
• Prioriteiten kunnen stellen;
• Samenwerken: draagt bij aan een gezamenlijk resultaat voor het project.

Daarnaast is het overhandigen van 2 relevante referenties een vereiste voor deze functie.

Sollicitatieprocedure

We zijn met spoed op zoek! De sluitingsdatum voor deze vacature is maandag 10 januari 2011. Snel reageren kan door contact op te nemen met Mienke Fritschy op m.fritschy@studentenwerk.nl of 023-7519267.
Klik op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen ook snel contact met je op! Het is tijdens het aanmelden mogelijk je CV te uploaden.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Tijdelijke fulltime baan