Functieomschrijving
Onze afdeling Toezicht Marktordening bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) houdt toezicht om het wegvervoer van goederen en personen eerlijker en veiliger te maken. Inspecteurs voeren inspecties uit bij bedrijven en langs de weg, waarbij ze letten op bijvoorbeeld vergunningen en rij- en rusttijden. In jouw rol ondersteun je deze inspecteurs en voer je lichte inspectietaken uit. Daarnaast help je met diverse taken binnen de afdeling. Zo draag je bij aan een veilige, duurzame en eerlijke markt. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als inspecteur medewerker toezicht ben jij het administratieve talent van onze afdeling. Jij zorgt voor een vlekkeloze en efficiënte afhandeling van administratieve taken en biedt proactieve ondersteuning aan teamleden door hen te ontlasten van routinematige taken, waardoor anderen zich kunnen concentreren op hun kerntaken.
In overleg bepalen we welke verantwoordelijkheden je op je neemt. Dit kan bijvoorbeeld het invoeren en verwerken van meldingen in systemen en het beheer van die systemen omvatten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van materiaal en middelen, inclusief de ondersteunende taken. Ook houd je je bezig met de registratie en analyse van gegevens ten behoeve van verantwoording.
Je ondersteunt inspecteurs met de administratieve voorbereiding, het uitvoeren van (deel)activiteiten bij inspecties en de afhandeling van inspecties. Hierbij kun je denken aan het invoeren en verwerken van meldingen en het beheer van systemen. Daarnaast bereid je inspecties en thema-acties voor door dossiers samen te stellen en analyses gereed te maken.
Daarnaast houd je de signaleringslijsten van de RDW-ILT bij en beheer je de artikelen. Tot slot ondersteun je het management en afdelingshoofden, met lichte ondersteunende taken. Ook help je bij het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Denk hierbij aan het helpen bij de on-boarding van medewerkers en algemene taken zoals aannemen van post, inkoop, organiseren van teamuitjes en het opstellen van nieuwsbrieven.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Bijdragen aan een veilige, duurzame en eerlijke markt voor het aanbieden vanproducten en wegvervoer diensten: daar haal jij voldoening uit! Je wilt de inspecteurs zo goed mogelijk ondersteunen bij hun inspectiewerk. Je krijgt er energie van om proactief zaken op te pakken en de algehele ondersteuner te zijn bij de afdeling Toezicht Marktordening. Op die manier ben je onmisbaar voor de afdeling.
Bovendien, als je bij ons aan de slag gaat, sta je er niet alleen voor. Onder begeleiding van een buddy maak je kennis met de organisatie, de collega's, de systemen en het werk. En we organiseren een onboarding programma om jou snel op vlieghoogte te brengen. Zo leer je dit vak, onze inspectie en de thema's waaraan we werken goed kennen.
Is jouw interesse gewekt, solliciteer dan direct!
Heb je toch nog wat vragen? Neem dan contact op met Serge van Vugt, Teamleider via 06-29988794 of met Monique De Vries, Teamleider via 06-52595448. Zij staan je graag te woord!
Wil jij graag meer te weten over onze afdeling? Je lees het op onze website!
Functie-eisen
- je hebt sterke communicatieve vaardigheden
- je hebt ervaring op het gebied van administratief werk
- Je bent BOA-gecertificeerd of je bent bereid om deze te halen
- je kunt precies en zorgvuldig werken
- je bent in staatg om effectief prioriteiten te onderscheiden en te stellen binnen jouw werkzaamheden
Je herkent je in de volgende eigenschappen:-
Je herkent jezelf als iemand die nauwkeurig werkt en altijd oog heeft voor detail. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend; je handelt eerlijk en betrouwbaar en houdt je aan afspraken. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken zonder je efficiëntie te verliezen, en je bent uitstekend in staat om prioriteiten te stellen, waardoor je werk effectief georganiseerd is. In uitdagingen zie je vooral mogelijkheden en je denkt oplossingsgericht. Je neemt graag initiatief en wacht niet af tot anderen actie ondernemen. Je voelt je verantwoordelijk voor de uitkomst van je werk en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is.
Klantgerichtheid staat bij jou voorop; je begrijpt de behoeften van klanten en streeft ernaar om hen de best mogelijke service te bieden. Je luistert actief naar hun wensen en zoekt naar de beste oplossingen. Ook ben je organisatiesensitief: je bent je bewust van de dynamiek binnen de organisatie en begrijpt hoe jouw acties verschillende afdelingen en processen kunnen beïnvloeden. Je weet effectief te navigeren binnen de organisatiecultuur en belangen.
Daarnaast ben je flexibel en kun je je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden. Je bent bereid je werkwijze aan te passen wanneer dat nodig is. Samenwerken gaat je gemakkelijk af. Je werkt graag met anderen samen, waardeert de inbreng van je collega's, en draagt actief bij aan het bereiken van gemeenschappelijke doelen. Met jouw proactieve werkinstelling anticipeer je op problemen voordat ze zich voordoen en onderneem je tijdig actie. Het is een pre als je ervaring hebt in een (semi)overheidsomgeving.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Hybride werken
Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT. Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Waar je werkt is afhankelijk van het soort werk, het teambelang en je eigen voorkeur. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.
Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!
Bijzonderheden
- houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende reacties binnen gekomen zijn
- de eerste gesprekken vinden live plaats in Utrecht
- als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek vragen we je mogelijk een e-assessment te maken. Dit is geen selectie-instrument, het rapport dat uit het assessment volgt is bedoeld als input voor het gesprek
- om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
- het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces