Nederland staat voor een maatschappelijke opgave. Het veranderende klimaat, nieuwe technologieën, veranderingen in mobiliteit, en de energietransitie vragen om een duurzame aanpak van onze infrastructuur. We hebben mensen nodig die samen met de overheid en de markt kunnen werken aan een vitale, innovatieve en productieve omgeving. Het Dienstenteam is verantwoordelijk voor het inkoopproces op het gebied van dienstverlening voor aanlegprojecten en deze vernieuwingsopgave waar Rijkswaterstaat voor staat. Wil jij als coördinator van het Dienstenteam bijdragen aan deze toekomst en deel uitmaken van de oplossing? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als coördinator van het Dienstenteam ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van een team van 17 (senior) inkoopadviseurs en inkopers en ben je sparringpartner van het team voor inhoudelijke inkoopvragen. Het team behandelt verschillende inkoopprocessen, denk hierbij aan enkelvoudige, meervoudige (binnen en buiten Raamovereenkomsten) en Europese Aanbestedingen, bijvoorbeeld ingenieursdiensten, communicatie en evenementen.
Je draagt bij aan de professionalisering van het team, met focus op zichtbaarheid, vindbaarheid, verwachtingsmanagement en procesverbetering. De nadruk ligt op:
- relatiemanagement: Uitleg over inkoopprocessen binnen de organisatie
- topdesk: Centraliseren, volgen en rapporteren van inkopen
- leanmanagement: Verbeteren van samenwerking en processen
Als coördinator speel je een sleutelrol in zowel het team als binnen de organisatie. Je neemt actief deel aan verbeterprojecten, creëert draagvlak op strategisch en tactisch niveau, en verbindt met stakeholders met uiteenlopende belangen. Je bent een stevige gesprekspartner voor je team en klanten. Je blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen, bouwt een netwerk op en gebruikt dit effectief voor de ontwikkeling van de inkoopkolom en medewerkers.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
In deze rol ben je een belangrijke sparringpartner voor het afdelingshoofd. Samen geef je richting aan het team en de afdeling, wat betekent dat jouw ideeën en inzichten echt verschil maken. Je zorgt ervoor dat het belang van inkoop goed wordt vertegenwoordigd en dat jullie samen de doelen behalen.
Je coacht je collega's en inspireert hen om samen te werken en het beste uit zichzelf te halen. Je biedt een veilige en ondersteunende omgeving, zodat je teamleden zich prettig voelen en goed kunnen werken. Dit helpt niet alleen bij hun persoonlijke groei, maar bouwt ook een sterk en samenhangend team op.
Wat wij aan jou waarderen
Jij:
- geeft vertrouwen aan je collega's en denkt inhoudelijk met hen mee. Je weet de balans te vinden tussen zacht zijn op de relatie en hard op de inhoud, waardoor je zowel steun als duidelijke richtlijnen biedt
- je staat open voor vernieuwing en stimuleert een vooruitstrevende en een veilige werkomgeving. Je zorgt ervoor dat collega's niet vastlopen door een te behoudende aanpak, maar juist worden aangemoedigd om met nieuwe ideeën en oplossingen te komen
- je benut je omgeving en je netwerk om actuele informatie op te halen en het belang en rol van het team uit te dragen
Meer weten van inkoop- en contractmanagement bij Rijkswaterstaat?
Lees dan hier het interview met Nerfid Mujkic. Hij vertelt hier wat hem zo aantrekt in zijn werk bij Rijkswaterstaat.
Meer weten over de vacature?
Wil je eerst meer informatie, bijvoorbeeld over de afdeling of de werkzaamheden? Bel of app met Diebrichje Brands, afdeldingshoofd Inkoop en Contractadvies 3, via +316-11255761. Zij staat je graag te woord!
- je hebt ervaring in het coördineren en aansturen van een team
- je hebt ervaring met inkoopprocessen in een organisatorisch complexe overheidsomgeving
- je hebt kennis en ervaring met de aanbestedingsregelgeving
Doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
Voldoe je (nog) niet aan alle eisen, maar heb je wel de drive en potentie om je te ontwikkelen tot coördinator inkoop dienstenteam? Ook dan nodigen we je uit om te reageren. Samen met jou kijken we naar de mogelijkheden. WhatsApp / bel met Elske Visser, adviseur Werving en Selectie. Rijkswaterstaat investeert graag in talent!
- je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
- met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
- mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.
Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
- mobiele telefoon en laptop
- hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
- € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
- 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
- fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
- elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
- voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
- Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
- trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
- sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO)? Dit organisatieonderdeel geeft middels beeldbepalende projecten de Nederlandse infrastructuur vorm. Enerzijds is GPO verantwoordelijk voor alle aanleg- en onderhoudsprojecten en anderzijds voor complexe vervangings- en renovatieprojecten. Sommige zelfs met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Denk bijvoorbeeld aan projecten als de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de 1ste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. Hierbij hebben duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur onze absolute aandacht.
De missie van GPO van 2030 is om Rijkswaterstaat, en al zijn infrastructurele projecten, energieneutraal te laten functioneren. Samen met partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streeft GPO naar projecten met maatschappelijke meerwaarde.
In totaal werken ruim 900 mensen binnen GPO, verspreid over vier directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.
Diversiteit
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.