Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is? Dan is deze vacature bij de Douane op Schiphol iets voor jou!
Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Douane op Schiphol maak je deel uit van het stafteam van het DLTC en werk je direct samen met drie managementondersteuners, de leancoaches en de bestuursondersteuners. Binnen het team heb je een eigen takenpakket.
Wat ga je doen?
In jouw rol van managementondersteuner voer je – in sommige gevallen behoorlijk complexe – werkzaamheden uit van administratieve, secretariële als organisatorische aard. Je houdt zicht op de planning en de agenda’s van de directeur en plaatsvervangend directeuren. Je bereidt de vergaderingen voor en voorziet de leden van de agenda(stukken). In
voorkomende gevallen notuleer je vergaderingen en bewaak je de planning én de voortgang van de actiepunten.
Als managementondersteuner heb je tevens een rol bij het regelen van allerlei facilitaire zaken zoals het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen, het bestellen van catering en het verzorgen van conferenties. Ook het voorraadbeheer, het bijhouden van e-mailpostbussen en van community’s in ConnectPeople behoren tot jouw taken. Je onderhoudt veel contact met andere secretariaten, zoals o.a. die van de directeuren van andere douanekantoren en het landelijk kantoor Douane.
Wie ben jij?
Je bent goed in staat prioriteiten te stellen en voor efficiënt agendabeheer draai jij je hand niet om. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, wat zorgt voor een goede balans tussen uitdaging en ondersteuning. Je hebt nauw contact met andere managementondersteuners, waarbij jullie elkaar ondersteunen en opbouwende feedback geven. Als eerste aanspreekpunt van de afdeling ben je een ambassadeur van de organisatie en draag je bij aan een professionele uitstraling.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
