Assistent Coördinator Binnendienst in Arnhem

Stap in de wereld van innovatie en voel je thuis in een dynamische omgeving. Hou jij van een veelzijdig takenpakket en zie jij de energiesector als een uitdaging? Lees dan snel verder.

Als ondersteunende kracht vanuit ons kantoor in Arnhem, ben jij degene die de handen uit de mouwen steekt en initiatief neemt. Je zult het hoofd van de binnendienst ondersteunen in diverse werkzaamheden, waaronder:

• 
  
• Beheer van complexe agenda's, inclusief die van het managementteam.
  
• Facilitaire zaken voor (nieuwe) medewerkers
  
• Organisatie en planning van verschillende terugkerende bijeenkomsten.
  
• Mede organiseren van grote (internationale) evenementen
  
• Optimalisatie van onze administratieve processen binnen het testlab, denk hierbij aan:
  
• Afspraken plannen met externe partij en verzorgen van bijhorende documentatie;
  
• Plannen van evaluatiegesprek/terugkoppeling testresultaten.
  

Ben je gedreven, leergierig en heb je een proactieve houding? Ben je in staat om snel te schakelen en behoud je de rust, zelfs tijdens drukke momenten, zoals internationale evenementen met meer dan 200 bezoekers? Dan kan dit wel eens de functie voor jou zijn. Verder heb je:

• 
  
• Succesvolle afronding van een Mbo-opleiding niveau 4 in Administratie/Secretarieel;
  
• Ervaring met MS Office-toepassingen (Word, Outlook, Excel);
  
• Beschikbaarheid voor een fulltime positie op onze locatie in Arnhem;
  
• Gastvrije persoonlijkheid en je bent representatief
  

Onze opdrachtgever onderzoekt en test duurzaam opladen van elektrische voertuigen. De organisatie is opgezet door de Nederlandse Netbeheerders, samen bereiden zij zich voor op de toekomst van elektrisch rijden. In het Testlab in Arnhem worden samen met wereldwijde fabrikanten de nieuwste laadtechnieken voor auto's, trucks en bussen getest. Onderzoek richt zich op de consequentie verbonden aan de groei van elektrisch vervoer, de bijbehorende laadinfrastructuur en slimme integratie in het stroomnet.

• 
  
• Je komt te werken in een informele sfeer en ze organiseren teamactiviteiten;
  
• Een salaris tussen €2.600,- en €3.650,- bruto per maand op basis van 40 uur;
  
• Een tijdelijk contract via Secretary Plus met uitzicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever;
  
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  
• Een fulltime functie van 40 uur per week;
  
• Opleidingsmogelijkheden;
  
• Pensioen.