Management Assistent Parttime in Utrecht

Als management assistent ben je een echte ontzorger, gedreven door enthousiasme. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse managers, waarbij je een scala aan secretariële en administratieve taken op je neemt.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• 
  
• Beheren van de cliëntenadministratie;
  
• Agendabeheer voor meerdere managers;
  
• Afhandelen van diverse correspondentie;
  
• Digitale verwerking van rapporten in verschillende applicaties;
  
• Bijhouden en verwerken van gegevens in het CRM-systeem;
  
• Cliëntacceptatie/-continuering en archivering in het digitale archief.
  

• 
  
• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
  
• Ervaring in een secretariële of administratieve rol;
  
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift, en basiskennis van Engels;
  
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week, met in ieder geval werkdagen op donderdag en vrijdag;
  
• Kennis en ervaring met MS Office;
  
• Teamspeler, accuraat, enthousiast en servicegericht.
  

Je komt te werken voor een internationale accountants- en adviesorganisatie met verschillende vestigingen in Nederland. De organisatie is mensgericht en toegankelijk voor haar werknemers en stimuleert doorontwikkeling. De vestiging in Utrecht waar jij komt te werken bestaat uit een team van vier secretaresses die worden aangestuurd door de officemanager. De sfeer is gemoedelijk en de leeftijden divers, wat zorgt voor een mooie balans. Het kantoor is goed te bereiken vanaf Utrecht, Amsterdam en Amersfoort.

• 
  
• Bruto maandsalaris tot maximaal € 4.000,- op basis van 40 uur en relevante werkervaring;
  
• Parttime dienstverband van 32 uur per week;
  
• (Tijdelijk) jaarcontract;
  
• 29 vakantiedagen;
  
• Premievrij pensioen;
  
• Internetvergoeding;
  
• Goede parkeermogelijkheid bij het kantoor.