Directiesecretaresse in Amsterdam

Ben jij klaar voor een nieuwe baan in deze uitdagende functie als directiesecretaresse in Amsterdam?

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van één van de directeuren en fungeer je als de sparringpartner waardoor je actief wordt betrokken bij de werkzaamheden. Je bent zowel in- als extern het eerste aanspreekpunt en bent daarmee het visitekaartje voor de gehele directie. Je werkt direct samen met andere directiesecretaresses waar jullie samen zorgen voor afstemming van onder andere de volgende werkzaamheden:

• 
  
• Voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen;
  
• Schriftelijke correspondentie;
  
• Bewaken van de besluitvorming en informatiestromen;
  
• Onderhouden van administratieve procedures;
  
• Relaties te woord staan, informatie verstrekken en doorverwijzen.
  

• 
  
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  
• Zowel samenwerken als zelfstandig werken is voor jou geen probleem;
  
• Je bent flexibel en kunt makkelijk schakelen;
  
• Gestructureerd en zorgvuldig te werk gaan is voor jou een tweede natuur;
  
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met hectische omstandigheden;
  
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  
• MSOffice is bij jou bekend en je hebt ervaring met Office 365 en Sharepoint;
  
• Je bent op vrijdag beschikbaar.
  

Onze opdrachtgever zorgt samen met ongeveer 2000 collega's voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Zij werken met de nieuwste technieken en zijn bijna 100% klimaatneutraal. De opdrachtgever heeft dan ook echte vakmensen in dienst die je stimuleren om elke dag een beetje beter te worden.

Jij komt te werken in het team Managementsupport & Service bestaande uit een groot centraal werkend team van ondersteuners die als primair doel heeft het management beter te laten functioneren. Je weet precies welke stappen er nodig zijn om van toegevoegde waarde te zijn voor onze interne klanten.

Wegens de ligging van onze opdrachtgever is de locatie goed te bereiken met openbaarvervoer vanuit de richtingen Amsterdam, Almere , Alkmaar en Utrecht.

• 
  
• Een functie die zowel parttime 32 uur als fulltime 36 uur te vervullen is;
  
• Passend salaris van € 3365,- tot € 4519,- op basis van fulltime 36 uur;
  
• Een tijdelijk contract via Secretary Plus met uitzicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever;
  
• Mogelijkheid tot hybride werken;
  
• Thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
  
• Reiskostenvergoeding;
  
• De mogelijkheid tot het voeren van opleidingen en cursussen;