Management Assistent in Amsterdam

Wil je graag werken in een dynamische omgeving in Amsterdam met veel verantwoordelijkheden? Houd je er van om het aanspreekpunt van de organisatie te zijn? Dan is deze vacature als Management Assistent wellicht iets voor jou!

In deze rol heb je een takenpakket variërend van het assisteren van de CEO tot het organiseren van grote conferenties en evenementen. Daarnaast zijn dit je voornaamste taken:

• 
  
• Toezicht houden op verschillende processen en projectdeadlines;
  
• Het coördineren van bezoeken van EMEA executives;
  
• Assisteren van het management team met onder andere presentaties en afspraken;
  
• Organiseren van interne en externe vergaderingen;
  
• Boeken van reizen;
  
• Administratieve taken met betrekking tot o.a. Facturatie;
  
• Het regelen van de onboarding van nieuwe collega's.
  

Als management assistent ben jij nieuwsgierig, zelf startend en een verbinder. Je bent proactief en pakt de vrijheid om deze functie naar jouw inzicht te vervullen. Daarbij laat jij je organisatorische, secretariële en administratieve skills zien. Je bent behulpzaam en weet de juiste prioriteiten te stellen.

De afdeling waar jij komt te werken is internationaal georiënteerd, je beheerst daarom uitstekend de Engelse taal. Verder heb je al enige ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als secretaresse of office manager. Je bent digitaal goed onderlegd en hebt kennis van Office 365.

Onze opdrachtgever is de grootste verzekeringsmakelaar van Nederland. Zij helpen klanten om hun doelen makkelijker te bereiken door een breed scala aan verzekeringsproducten en verwante diensten te bieden. Collega's krijgen de kans om zich samen te ontwikkelen en succesvol te zijn binnen een inclusieve werkomgeving.

Het kantoor in Nederland bevindt zich in Amsterdam en bestaat uit ongeveer 35 werknemers. De locatie is goed bereikbaar vanuit Almere, Utrecht en Schiphol. Je kunt hier gratis parkeren en ook is het station op loopafstand.

• 
  
• Salaris van maximum € 3850,- op fulltime basis;
  
• De mogelijkheid om deze functie zowel parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) in te vullen;
  
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
  
• Premievrij pensioen;
  
• Reiskostenvergoeding;
  
• Aantrekkelijke bonusregeling;
  
• Hybride werken;
  
• Persoonlijk budget van 19,21% wat je kunt gebruiken voor verschillende doeleinden zoals een extra salaris, vakantiedagen of pensioen.