Management Assistent CCO in Aalsmeer

Ben jij die doortastende management assistent die van een stevige uitdaging houdt? Kun je goed organiseren en proactief de CCO ondersteunen? Bij onze opdrachtgever geef je elke dag zelf kleur aan jouw baan. Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature.

Als management assistent van de CCO ben je verantwoordelijke voor de coördinatie en uitvoerig van secretariële en ondersteunende werkzaamheden. Jij bent de gene die de CCO scherp houdt, en zorgt dat de administratie, actielijsten en rapportages altijd up to date zijn.

Verder zullen jouw werkzaamheden bestaan uit:

• 
  
• E-mail en agendabeheer: lezen en behandelen, prioriteiten stellen, acties uitzetten en het voorbereiden van diverse afspraken;
  
• De wekelijkse MT Commercie vergaderingen zijn bij jou in goede handen, van voorbereiding tot actiepunten en besluiten noteren;
  
• Rapportages, verslaglegging en actielijsten verzorgen;
  
• Stakeholdermanagement;
  
• Kennis delen en projectmatig samenwerken met de andere Management Assistentes;
  
• Coördineren en uitsturen van de twee wekelijkse nieuwsbrief;
  
• Inkoopaanvragen maken en facturenstroom in SAB Ariba bewaken.
  

Voor deze functie zijn wij opzoek naar een georganiseerde, zelfstandige en klantgerichte management assistent met eigen initiatief die net een stapje extra zet. Je bent nauwkeurig en resultaatgericht en je hebt aan een half woord genoeg.

Daarnaast beschik jij over:

• 
  
• MBO+ / HBO werk- en denkniveau door opleiding of ervaring;
  
• Beschikbaarheid van 32 tot 38 uur per week;
  
• Bereid zijn om één keer in de week naar een andere vestiging te gaan;
  
• Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en rapporteren;
  
• Van nature een dienstverlenende instelling;
  
• Sterkte communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  
• Nederlands beheers je vloeiend maar in het Engels kun jij ook goed uit de voeten;
  
• Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen;
  
• Een flexibele instelling. Dit komt natuurlijk van twee kanten. Een keer eerder weg om je kinderen uit school te halen of voor een tof concert?
  

Onze opdrachtgever is een internationale coöperatie. Met circa 100.000 transacties per dag en een jaaromzet van 5 miljard euro zijn ze de leidende internationale sierteelmarktplaats met één digitaal platform. Al meer dan 100 jaar verbinden zij kwekers en kopers van bloemen en planten met elkaar en maken zij het breedste en diepste sierteelt assortiment ter wereld makkelijk toegang voor koper uit alle landen en markten. Met circa 2700 medewerkers in dienst opereren zij in binnen- en buitenland.

Onze opdrachtgever is gelegen in Aalsmeer en is goed te bereiken vanuit de richtingen Hoofddorp, Amstelveen en Uithoorn.

• 
  
• Een bruto maandsalaris van € 3110,- tot max € 4077,- op basis van fulltime 38 uur;
  
• Een functie die zowel parttime 32 uur als fulltime 38 uur te vervullen is;
  
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  
• Flexibele werktijden. Gemiddeld werk je 2 keer per week op locatie, variërend van Aalsmeer, Naaldwijk tot Rijnsburg;
  
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
  
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak;
  
• 5 keer per jaar een prachtige plant cadeau van één van de aangesloten kwekers!