Wat doe je gedurende de dag?
Als Gastvrouw / Front Desk Medewerker (24-28u p/w) heb je een klant- en servicegerichte houding, beweeg jij je makkelijk in de organisatie en ben je een onmisbare schakel in het geheel. Je bent hét visitekaartje en zorgt voor een gastvrij ontvangst, zowel aan kantoor als ook per telefoon en per email. Je bent een échte organisator, houdt overzicht, hebt plezier in je werk, steekt je handen uit de mouwen en anticipeert op kansen verbeteringen binnen de bestaande kaders aan te brengen. Naast wat lichte administratieve taken, waaronder (digitaal) archiveren van documenten en verwerken en wegbrengen van de post, ligt de absolute focus van de functie op gastvrijheid, organisatie en coördineren. Je schakelt snel, bent doorgaans vriendelijk en spontaan, communicatief vaardig. Hieronder een schets van je dagelijkse werkzaamheden:- Bezoekers (leveranciers, klanten) gastvrij met een vlotte babbel verwelkomt, je hen van koffie/thee voorziet en naar de afspraak begeleidt;
- Bestellen van kantine- en kantoorbenodigdheden, denk aan boodschappen t.b.v. De lunch voor collega's, maar ook verzorgen van broodje voor externen;
- Lichte administratieve taken, waaronder (binnenkomende) postverwerking, sporadisch scannen, kopiëren, ordenen en archiveren (digitale) documenten;
- Lichte huishoudelijke taken, denk aan aannemen pakketjes, indien nodig chauffeurs naar losplaats begeleiden, fungeren als vraagbaak externen;
- Toezien dat het kantoor netjes / representatief is en blijft (externe schoonmaakploeg instrueren als nodig), in-/uitruimen vaatwasser, voorraadbeheer;
- Indien gevraagd organiseren / regelen van presentjes, bedrijfsuitjes, kerstborrel en/of andere feestelijke gelegenheden.
Wat bieden wij jou?
- Een open cultuur met aandacht voor een goede balans tussen werk en privé;
- Een veelzijdige en afwisselende functie, ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
- Bruto maandsalaris á € 2.650,00 tot € 3.000,00 o.b.v. Fulltime en afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring;
- Reiskosten, een dienstverband voor bepaalde tijd, met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd;
- Personeelsuitjes, Kerstdiner, borrels en vooral een prettig team met een goede en informele sfeer onderling.
Wie ben jij?
Voor deze functie vragen wij een enthousiasteling met minimaal Mbo+ werk- en denkniveau en al enkele jaren relevante werkervaring. Verder geven wij de voorkeur aan iemand die:- Uitstekende Nederlandse mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid beheerst;
- Stressbestendigheid in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan;
- Een representatieve collegiale doener is en beschikt over goede omgangsvormen;
- Beschikt over organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
- In beginsel tenminste 4, maar bij voorkeur 5 ochtenden (vanaf 08.30u), in de week beschikbaar is;
- Integer en dienstverlenend zelfsturend werkt. The Dutch language is required!
Over het bedrijf
Je komt te werken binnen een informeel en gerenommeerd VCA gecertificeerd familiebedrijf dat collegialiteit, betrouwbaarheid en deskundigheid hoog in het vaandel heeft staan. Zij hebben jarenlange ervaring in isoleren, renoveren en onderhouden van woningen, kantoorpanden en andere gebouwen. Bij deze specialist in het vak wordt uitsluitend gewerkt met de beste isolatiematerialen. Er wordt op een fijne manier met elkaar omgegaan en klanten krijgen een eerlijk advies.Salarisindicatie: €2650 - €3000 Per maand
Salarisomschrijving
€2650 - €3000 Per maand