Informatie- En Procesmanager in Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! Wij hebben grote ambities als stad en groeit fors. De ambitie van de stad is gezond stedelijk leven voor iedereen. Binnen een relatief klein oppervlak moeten mensen onder meer kunnen bouwen, wonen, werken, ondernemen, ontspannen en ontwikkelen. Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) zijn nodig om dat allemaal in harmonie naast elkaar mogelijk te maken. Onze missie is "Balans in belangen". Dit alles wordt natuurlijk ondersteund door de nodige automatisering en digitalisering. Ben je maatschappelijk betrokken en gaat je hart sneller kloppen van het doorontwikkelen van een goed werkend datalandschap? Dan hebben we misschien een goede match!

VTH is op zoek naar de eindverantwoordelijke Informatie- en Procesmanager die de organisatie verder wil brengen en wil begeleiden bij een aantal grote projecten.

Dit is je werk

Als Informatie- en Procesmanager ben je verantwoordelijk voor het informatie- en procesmanagement binnen VTH. Je bent het boegbeeld van het team Informatie en Procesmanagement (IPM). Samen met een teamleider geef je leiding aan een team van 25 medewerkers. Met deze teamleider IPM geef je richting aan het team en zet je de koers uit.

Als Informatie- en Procesmanager signaleer je trends en veranderingen binnen en buiten de gemeentelijke organisatie die impact kunnen hebben op onze werkwijze en processen. Je analyseert deze en vertaalt ze naar standaarden en oplossingsrichtingen voor onze collega's binnen VTH. Het meest uitdagende aspect is het verbinden van deze kennis en inhoud met de mensen die het moeten uitvoeren.

Het is ook jouw verantwoordelijkheid om de verbinding te leggen vanuit VTH naar verschillende organisatieonderdelen binnen de Gemeente Utrecht op het gebied van informatie- en procesmanagement. Daarnaast stimuleer en initieer je innovaties die het werk vereenvoudigen en slimmer inrichten. Met jouw streven naar verbinding, resultaten en inhoudelijke analyse weet je zaken in beweging te krijgen.
 

Je hebt verder de volgende verantwoordelijkheden:

• Zorgdragen voor de juiste inrichting én het continu verbeteren van het informatie- en applicatiebeheer binnen VTH;
• Beheren van het portfolio van modernisering en verbetering van processen en informatiesystemen, beleid en architecturen;
• Sturen op de implementatie en doorontwikkeling van informatie- en risicogestuurd werken;
• Organiseren van samenwerking tussen het IPM-team en de lijnafdelingen in het fysieke en veiligheidsdomein om opgavegericht te werken, en zorgdragen voor een balans tussen VTH-specifieke portfoliowerkzaamheden en inzet in de bredere (domein)organisatie;
• Vertegenwoordigen van VTH als MT-lid in concernbrede IPM-overleggen zoals het Fysiek Domeinoverleg en regiegroepen;
• Scherp hebben van de strategie van de gemeente Utrecht en VTH en deze vertalen naar IPM-oplossingen;
• Bijdragen aan het inzichtelijk maken en prioriteren van de informatie- en onderzoeksbehoefte van de afdeling VTH en van fysiek domein overstijgende vraagstukken;
• Bijdragen aan de implementatie van het gemeentebrede beleid op het gebied van informatiebeheer, gegevensbescherming en privacy, met specifieke aandacht voor de uitvoering van de roadmap gegevensbescherming;
• Realiseren van complexe ICT-projecten in samenwerking met de lijnafdelingen van VTH en het IPM-team, waarbij je vaak de rol van (mede)opdrachtgever of senior supplier hebt. Indien nodig ben je in staat stevig te sturen op ICT-leveranciers. Voorbeelden van complexe projecten zijn de aanbesteding en implementatie van taakapplicaties van VTH (CityControl, Sospes, RxMission) en gemeentebrede ontwikkelingen (Common Ground, implementatie nieuw Zaaksysteem).

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Je krijgt de kans om de complexe puzzel rond vergunningen, toezicht en handhaving in een groeiende stad te ondersteunen met goed werkende processen en innovatie. Om je te inspireren, kom je te werken in een dynamische omgeving. Ons stadskantoor staat met haar 21 verdiepingen midden in de stad die volop in ontwikkeling is. Vanuit hier heb je een prachtig uitzicht over de omgeving waar jij aan werkt. Voor jou is er plek bij team Informatie- en Procesmanagement van VTH. Het team bestaat uit ongeveer 25 vaste medewerkers en combineert de kennis van processen en IT om de informatievoorzieningen en processen te verbeteren. Het team werkt samen met diverse teams binnen het Fysiek Domein en maakt deel uit van het gemeentebrede IPM-netwerk.

Lees hier meer over onze organisatie (link naar Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. In deze rol is het belangrijk dat je een inspirerende, verbindende en communicatief vaardige leidinggevende bent, met een gezonde dosis stressbestendigheid. Voor deze vacature is het verder belangrijk dat jij:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare strategische en leidinggevende ervaring hebt op de IPM-werkvelden, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Een WO werk- en denkniveau hebt, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, informatiemanagement of bestuurlijke informatievoorziening.
• Een stevige gesprekspartner bent in het MT.
• In staat bent om de ambities van VTH binnen jouw werkgebied te vertalen naar een goed doordachte en uitvoerbare ondersteuning door je team.
• Weet om te gaan met verschillende en/of strijdige belangen en doelgroepen, en beschikt over politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 5.561,- en € 7.325,- op basis van 36 uur (schaal 13).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.
• Een goede balans tussen werk en privé: thuiswerken is mogelijk.
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Informatie- en Procesmanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 21 april 2024. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Gertjan van Beijnum, Informatie en Procesmanager, 030 2869626.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met recruiter, Sevi Yilmaz, bereikbaar op tel. 06 - 41 79 60 18. Maak via whatsapp een afspraak om te bellen.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen en leggen we dezelfde praktijksituaties voor. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.