Junior Office Manager in Utrecht

Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht op!

Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek naar een passende opdrachtgever. Jouw taken als Junior Office Manager zouden onder andere de volgende taken kunnen omvatten:

• 
  
• Beheren van de algemene e-mail en telefoonlijn;
  
• Verwelkomen van gasten en klanten op een vriendelijke en professionele manier;
  
• Coördineren van vergaderingen en notuleren van besprekingen;
  
• Ondersteunen bij het opstellen van documenten en presentaties;
  
• Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraden;
  
• Assisteren bij HR-gerelateerde taken, zoals het organiseren van sollicitatiegesprekken en het bijhouden van personeelsdossiers;
  
• Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.
  

Je bent een enthousiaste en leergierige Junior Office Manager met een hands-on mentaliteit. Je hebt misschien nog niet veel werkervaring, maar je bent wel bereid om alles te leren wat nodig is om deze rol succesvol te vervullen. Je bent communicatief vaardig, goed georganiseerd en kunt goed overweg met verschillende softwareprogramma's.

Verder:

• 
  
• Ben je proactief en neem je graag initiatief;
  
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  
• Beschik je over een MBO-diploma in de richting van Office Management, Administratie of een vergelijkbare studie.
  

Bij Secretary Plus staan diverse top functies open op het secretariële en Office Management gebied. Vanuit onze vestiging in Utrecht beheren wij de regio van Utrecht - Hilversum - Amersfoort - Culemborg - Veenendaal. In deze regio hebben wij van junior tot senior functies openstaan bij een groot en breed aanbod aan diverse opdrachtgevers. Ben jij opzoek naar een nieuwe secretariële uitdaging? Neem contact met ons op: 030-2734014 of utrecht[at]secretary-plus.nl

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een inspirerende werkomgeving. Naast een marktconform salaris tussen €2.500,- en €4.000,- o.b.v. 40 uur bieden wij:

• 
  
• Parttime/Fulltime: mogelijkheden voor zowel parttime als fulltime dienstverband;
  
• Contract voor onbepaalde tijd: mij investeren in onze medewerkers en streven naar een langdurige samenwerking;
  
• Ontwikkelingsmogelijkheden: kansen om je professioneel te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van ons bedrijf;
  
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, zoals trainingen en cursussen;
  
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.