Functieomschrijving
Binnen de organisatie is het van groot belang dat processen op orde zijn en er controles worden uitgevoerd. In deze rol binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) houd jij je bezig met de invulling van interne controle en verbetering van de kwaliteit van de processen op het HR werkveld. Samen met je collega's zorg je ervoor dat dit zo optimaal verloopt. Wil jij hieraan bijdrage? Solliciteer dan direct!
Hoe jij bijdraagt in je rol
In de rol ga je bijdragen aan een zo goed lopend ministerie op het gebied van personeelszaken. Als adviseur stel je, samen met je collega's, het controleplan op en maak je risico-analyses waar nodig. Je werkt hierbij vooral samen met interne controle van P Direkt, de ADR, Rijkswaterstaat en collega's van andere vakdepartementen.
Je geeft uitvoering aan het controleplan, en analyseert de controle resultaten. Ook monitor je opvolging van de aanbevelingen en rapporteert hierover aan het management. Je signaleert procesverbeteringen en initieert en monitort verbeteringen in de HR processen. Je schakelt in deze functie veel met de ondersteuner HR processen.
Je kijkt mee met de concerndirectie Mens en Organisatie (CDMO) bij wijziging van de (departementale) regelgeving op het HR domein. Je geeft, samen met andere collega's binnen de afdeling, informatie en advies over toe te passen regelgeving in processen die niet door P-Direkt worden ondersteund. P-Direkt is het personeelssysteem van de overheid. Hier worden de controles ook in uitgevoerd.
Bij het ministerie van IenW is een convenant Horizontaal Toezicht (HT) met de toezichthouder, de Belastingdienst, afgesloten en is een bijbehorend Tax Control Framework (TCF) ingericht. Samen met het team ben je aanspreekpunt voor het fiscale risicogebied Loonheffingen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Samenwerken geeft jou energie. Je werkt binnen het ministerie van IenW nauw samen met andere collega's binnen de afdeling, maar ook met andere dienstonderdelen zoals Rijkswaterstaat, concerndirectie Financieel Economische Zaken. En dat geeft jou voldoening! Ook buiten het ministerie van IenW heb je interdepartementale contacten met vakcollega's en P-Direkt. Hier haal jij veel informatie uit en weet jij dit in te zetten wanneer nodig.Daarnaast vind je het leuk dingen uit te zoeken en weet je je weg te vinden naar collega's die je verder kunnen helpen.
Gestroomlijnde controles en processen voor de organisatie, en het op stellen en ontwikkelen van kwalitatief goede rapportages is jouw doel.
Binnen de afdeling kom je te werken in een gezellig team van totaal 4 collega's, waarvan jij er één bent. Een team waar goed samengewerkt wordt maar op gezette tijden ook gelachen. Humor en op elkaar kunnen bouwen en vertrouwen vinden de collega's belangrijke bagage die je mee moet brengen.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of heb je toch nog wat vragen? Neem dan gerust contact met ons op! Kathy Buurman-Aerts, afdelingshoofd Processen en Informatie, via 06-11585021 of met Winston Lee-A-Fong, adviseur bedrijfsvoering HR-Control via 06-15359149. Of lees meer informatie over het ministerie van IenW.
Functie-eisen
- je hebt relevante ervaring in een soortgelijke adviseursfunctie
- je hebt kennis van interne controle en risicomanagement
- je beschikt over basiskennis loonadministratie (modules Arbeidsrecht/Sociale Zekerheid en Loonheffingen)
- je kunt kwalitatief goede rapportages opstellen en ontwikkelen
Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Jij bent iemand die de organisatie goed aanvoelt: de collega's waar je mee werkt, de processen en communicatielijnen. Collega's werken dan ook graag met je samen en je zoekt zelf de verbinding op met mensen. In je werk ben jij sterk in het plannen en organiseren van je taken. Jouw vermogen om hoofd- en bijzaken te kunnen scheiden, helpt daarbij. Daarnaast vind je het belangrijk en prettig om inzichtelijk te hebben wat de voortgang van je werk is. Adviezen die voortkomen uit jouw werk onderbouw je grondig en licht je zowel mondeling als schriftelijk graag duidelijk toe. Daarbij zet je jouw overtuigingskracht in waar nodig. Tenslotte herken jij jezelf als flexibel persoon: je schakelt makkelijk en snel tussen verschillende taken.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.662 - Max. €5.586 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
- het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
€3.662 - €5.586