Secretaris in Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als 'Programmasecretaris Duurzame Mobiliteit bij de gemeente Utrecht wil werken: 

• Jij werkt aan één van de speerpunten van de gemeente Utrecht; 

• Doordat jij het afdelingshoofd en de managers ondersteunt, ben jij een belangrijke schakel binnen de afdeling Duurzame Mobiliteit; 

• Jij komt te werken in een enthousiast team van professionals met allemaal een passie om de stad beter bereikbaar te maken.

Dit is je werk

Als programmasecretaris ben je de rechterhand van het afdelingshoofd en heb jij een verbindende rol tussen de managers. Dit geldt voor zowel de financiën als de organisatie. In deze stevige coördinerende functie ben je verantwoordelijk voor de gehele afdeling. 

Jouw belangrijkste werkzaamheden op een rijtje: 

• Jij organiseert de inhoudelijk afstemming met de programma's, gebieden en het afdelingshoofd. Daarbij zorg je voor verantwoording richting het management. 

• Een belangrijke taak is het regie pakken en overzicht houden van de financiën. Jij brengt onze inkomsten in kaart. De financiële voortgang stem jij af met de business controller en de je verantwoordt aan de opgavemanager;  

• Je hebt het overzicht en bewaakt de acties uit het Mobiliteitsplan 2040 en de gemaakte (management)afspraken; 

• Jij hebt een actieve rol in de jaarcyclus. Met input vanuit de programma's zorg jij voor de verantwoording voor de afdeling Duurzame Mobiliteit in de verschillende rapportages. Je bewaakt de voortgang van de gestelde doelen. In dit proces zorg je voor structuur en je neemt het voortouw om werkprocessen op te starten of te verbeteren en kijkt kritisch naar de aangeleverde stukken; 

• Je houdt niet alleen van structureren, maar ook van faciliteren. Denk hierbij aan de capaciteits- en programmaplanning, inhuur van medewerkers en besluitvormingsprocessen. Ook heb jij een verbindende rol binnen de opgave én met de rest van de organisatie. 

Binnen de afdeling Duurzame Mobiliteit krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Zo kun je dus voor een deel je functie in overleg met je leidinggevenden zelf samenstellen.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Duurzame Mobiliteit. Deze afdeling bestaat uit acht programma's: Strategie en beleid, Fiets en voetganger, Verkeersveiligheid, Anders Reizen, Parkeren, Minder Hinder, Ontwerp en realisatie en Openbaar vervoer. Mobiliteitsbrede zaken zorg voor inhoudelijke ondersteuning van de opgave. Hieronder vallen onder andere de taken bestuursadvisering, programmacoördinatie en mobiliteitsonderzoek. 

Als Programmasecretaris ben jij de verbindende schakel tussen alle programma's van mobiliteit. Dit doe jij samen met de programmacoördinator en de business controller. Daarnaast maak je deel uit van een team met andere programmasecretarissen. Je hebt regelmatig overleg met andere programmasecretarissen en werkt samen om tijdig stukken klaar te hebben. Op deze manier zijn er veel mogelijkheden om met elkaar te sparren en van elkaar te leren.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij een proactieve houding hebt. Jij wacht niet totdat je verteld wordt wat je moet doet, maar komt zelf met ideeën. Je krijgt energie van het organiseren en ondersteunen van de afdeling, om zo bij te dragen aan een gezond leefklimaat voor de stad. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen de acht programma's. Je gaat planmatig te werk en bent resultaatgericht. 

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij beschikt over: 

• Minimaal hbo werk- en denkniveau; 

• Aantoonbare ervaring in een organiserende en coördinerende rol. Het liefst in een gemeentelijke organisatie; 

• Een gezonde dosis interesse in of nieuwsgierigheid naar het thema Duurzame Mobiliteit.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. 

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod; kijk ook verder op de bijgevoegde link voor de overige arbeidsvoorwaarden. 

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.558,- en € 5.247,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden; 

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, dat wij graag omzetten in een vast dienstverband bij goed functioneren; 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris; 

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz; 

• Bij de gemeente Utrecht werken wij hybride. Dit betekent dat jij de mogelijkheid krijgt om deels thuis te werken. Hierbij voorzien wij jou van een goed ingerichte thuiswerkplek; 

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als 'Programmasecretaris Duurzame Mobiliteit' aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op

woensdag 3 april

. De eerste gespreksronde is in de week van 8 april. Zodra wij enthousiast zijn over jouw sollicitatie, kunnen wij jou uitnodigen voor de sluitingsdatum. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Sharita Rampertaap - Lachman, Opgavesecretaris Duurzame Mobiliteit, 06 - 38 98 89 70. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 - 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje! 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.

https://www.werkenbijutrecht.nl