Gastvrouw / Front Desk Medewerker in Nijmegen

Wat doe je gedurende de dag?

Samenvatting
Als Gastvrouw / Front Desk Medewerker (24-32u p/w) beweeg jij je makkelijk in de organisatie, heb je een klant- en servicegerichte houding en ben je een onmisbare schakel. Je vindt het leuk om veel verschillende dingen op te pakken. Je bent hét visitekaartje van de organisatie en zorgt voor een gastvrij ontvangst, zowel aan kantoor als per telefoon en email. Je bent een échte organisator, houdt overzicht, hebt plezier in je werk, steekt je handen uit de mouwen en anticipeert op kansen om verbeteringen binnen de bestaande kaders aan te brengen.

Wat ga je doen
Als Gastvrouw / Front Desk Medewerker verwelkom jij met een actieve en warme instelling de bezoekers en ondersteun je verschillende collega's binnen de organisatie. Dit doe je door telefoontjes/mailtjes te beantwoorden, meetings te plannen, agendabeheer, tijdig kantine- en kantoorbenodigdheden te bestellen en lichte administratieve taken te verrichten; waaronder (digitaal) archiveren en verwerken en wegbrengen van de post. De absolute focus van de functie ligt op gastvrijheid, organisatie en coördineren.

Je schakelt snel, bent doorgaans spontaan en communicatief vaardig en weet hoe je:

· Bezoekers (leveranciers, opdrachtgevers) gastvrij met een vlotte babbel en een kop koffie of thee ontvangt (en naar afspraak begeleidt);
· Lichte administratieve taken, waaronder (binnenkomende) postverwerking, sporadisch scannen, kopiëren, ordenen, archiveren (digitale) documentatie;
· Bestellen van kantine- en kantoorbenodigdheden, denk ook aan boodschappen t.b.v. De gezamenlijke lunch. Faciliteren in (externe) lunchafspraken; bestellen/serveren;
· Lichte huishoudelijke taken; denk aan pakketjes aannemen, indien nodig chauffeurs naar losplaats begeleiden, vaatwasser in-/uitruimen;
· Toezien op dat kantoor netjes/representatief is en blijft. Tweemaal per week komt er een schoonmaakploeg, die geef je instructies indien nodig;
· Indien gevraagd organiseren / regelen, bedrijfsuitjes, kerstborrel of andere feestelijke gelegenheden.

Wat bieden wij jou?

· Een open cultuur met aandacht voor een goede balans tussen werk en privé;
· Een veelzijdige en afwisselende functie, ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
· Bruto maandsalaris á € 2.650,00 tot € 3.000,00 o.b.v. Fulltime en afhankelijk van opleiding, kennis en relevante werkervaring;
· Reiskosten, een dienstverband voor bepaalde tijd, met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd;
· Personeelsuitjes, Kerstdiner, borrels en vooral een prettig team met een goede en informele sfeer onderling;

Wie ben jij?

Voor deze functie vragen wij een enthousiasteling met minimaal Mbo+ werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring. Verder geven wij de voorkeur aan iemand die:

· Uitstekende Nederlandse mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid beheerst;
· Stressbestendigheid in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan;
· Een representatieve collegiale doener is en beschikt over goede omgangsvormen;
· Beschikt over organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
· Integer en dienstverlenend zelfsturend werkt. The Dutch language is required!

Over het bedrijf

Je komt te werken binnen een informeel en gerenommeerd VCA gecertificeerd familiebedrijf dat collegialiteit, betrouwbaarheid en deskundigheid hoog in het vaandel heeft staan. Zij hebben jarenlange ervaring in isoleren, renoveren en onderhouden van woningen, kantoorpanden en andere gebouwen. Bij deze specialist in het vak wordt uitsluitend gewerkt met de beste isolatiematerialen. Er wordt op een fijne manier met elkaar omgegaan en klanten krijgen een eerlijk advies.

Salarisindicatie: €2650 - €3000 Per maand