Ben jij 36 uur per week beschikbaar en heb jij kennis van het Microsoft Officepakket? Ga dan aan de slag als adviseur backoffice in Den Haag!
Opdrachtgever
Als adviseur Backoffice ga je aan de slag voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken op de afdeling Tijdelijk Werk. Dit is onderdeel van DALT(O&P Rijk) en verzorgt de inhuur van externe medewerkers voor verschillende Ministeries en Rijksonderdelen. Dit doen ze voor onder andere Rijkswaterstaat, de ministeries van Binnenlandse Zaken, Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Financiën en het Ministerie van Volksgezondheid, Wetenschap en Sport. Met circa 60 betrokken collega’s werken ze deels vanuit Den Haag, deels vanuit Utrecht en deels vanuit huis.
Functieomschrijving
Als adviseur backoffice ben je betrokken bij het ondersteunen van meerdere adviseurs in dit team gedurende diverse fasen van het inhuurproces. Je taken omvatten het beheren, adviseren, coördineren en afhandelen van lopende contractzaken voor verschillende sectoren van de Rijksoverheid, in samenwerking met interne klanten en leveranciers. Dit vereist het werken met verschillende systemen, waaronder het speciale VMS Netive Job voor inhuur en ons eigen Excel-gebaseerde aanvraagvolgsysteem. Je bent comfortabel met zowel zelfstandig als teamwerk en je hebt een sterke drive om je capaciteiten als centrale figuur te tonen.
Binnen ons team speel je een belangrijke rol bij het beheren van binnenkomende contractaanvragen, wijzigingen en verlengingen van inhuurcontracten. Je voert zorgvuldige controles uit en stuurt correcte gevallen door naar een adviseur binnen het team. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen van veel sollicitatiegesprekken met leveranciers en klanten.
Herken jij jezelf hierin?
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.