Oplettende notulist(e) op oproepbasis gezocht in Alkmaar voor de avonduren

Beschrijving

De opdrachtgever is, met zo’n 12 medewerkers, een professionele onderneming die zich richt op het ondersteunen van secretariële werkzaamheden voor verschillende soorten bedrijven en instellingen. Denk hierbij aan het beantwoorden van de telefoon, het ordenen van een kantoor, agendabeheer en natuurlijk notuleren.

Momenteel zijn wij voor deze opdrachtgever op zoek naar een Notulist (m/v) die beschikbaar is op oproepbasis. De vergaderingen die genotuleerd moeten worden zijn raads- en commissievergaderingen van de gemeente. Het is dus belangrijk dat je affiniteit hebt met deze branche. Het is aan jou de taak om tijdens de vergaderingen te notuleren en tevens ook een bandopname te maken. Deze lever jij vervolgens in bij de receptie en wordt door de opdrachtgever zelf uitgewerkt in een verslag. Houdt er rekening mee dat deze vergaderingen regelmatig uitlopen tot 0:00 uur, flexibiliteit is hierbij dus heel belangrijk!

De data voor de vergaderingen zijn al bekend en vinden doorgaans plaats op de dinsdag- en donderdagavond. Starttijd is 20:00 tot ongeveer 23:00 uur, de eindtijd kan dus variëren.

Jij gaat op oproepbasis aan de slag, dat betekent dat jij dus wordt ingezet wanneer er een dienst uitvalt. Door middel van een sms, telefoontje of mail wordt er gekeken of jij beschikbaar bent. Des te flexibeler jij inzetbaar bent, des te groter is de kans dat jij in aanmerking komt voor deze vacature. Deze uitdagende baan is gezien de werktijden ook heel goed te combineren met een eventuele opleiding of je gezin!

Functie-eisen:
- flexibel beschikbaar op dinsdag- en donderdagavond van 20:00 tot +/- 23:00 uur;
- uitmuntende kennis van de Nederlandse taal;
- duidelijk handschrift;
- interesse in raads- en commissievergaderingen van de gemeente;
- ervaring met notuleren;
- nauwkeurig en oplettend.

Solliciteren:
Heb je interesse in deze vacature en voldoe je aan alle functie-eisen? Klik dan direct op de "Solliciteer Direct"-knop bovenaan deze pagina! Het is tijdens het aanmelden mogelijk om je cv te uploaden.
Heb je vragen over deze vacature? Bel dan naar 072- 5140770 en vraag naar Melanie Dam.
 

 

 

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Alkmaar

Dienstverbanden

Avondwerk