Junior office manager / Gastvrouw in Zeist

Beschrijving

Deze opdrachtgever doet het anders. Wij zijn onafhankelijk van (zorg)organisaties en adviseren onze cliënten niet alleen, maar denken ook mee over de zorg en ondersteuning. We handelen in overeenstemming met wat de situatie vereist, altijd in het belang van de cliënt. Om de best mogelijke ondersteuning voor de cliënt te organiseren, zoeken we elkaar als collega's regelmatig en laagdrempelig op. Daarom staan onze vestigingen centraal als werkplek en ontmoetingsplek. We werken echt samen en delen onze kennis om de beste oplossingen voor onze cliënten te realiseren.

Wat wij zoeken ...

Voor onze opdrachtgever in Zeist zoeken wij een Junior Office Manager / Gastvrouw die zelfstandig de zaken op kan pakken. Daarnaast assisteer je de directie en de office manager. Het ene moment maak jij een afspraak met bijvoorbeeld een installatiebedrijf voor een reparatieklus, het andere moment ben je bezig met de inkoop van kantoorartikelen. Ook allerlei administratieve hand- en spandiensten ga jij niet uit de weg. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het maken van diverse planningen, wijzigingen aanbrengen op hun website. Samen, en in goed overleg met jouw directe collega, zorg jij dat alle kantoren op onze verschillende vestigingen in orde zijn. In deze functie van junior office manager kun jij jouw organiserende en improviserende skills goed laten zien.

Buiten deze taken draag jij ook zorg voor diverse werkzaamheden voor hun academie. Je bent onder andere gastvrouw, voert diverse administratieve taken uit, begeleid organisatorisch de opleidingen in Zeist en beheert de website.

In deze functie ben jij dus flexibel je zal voor een groot deel in Zeist werken maar ook voor een deel in Epe dit omdat daar collega's zijn met wie jij nauw zou samenwerken. Een rijbewijs is dus wel van belang.

• MBO werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor 32 uur per week;
• Beschikt over goede computer- en schrijfvaardigheden;
• In het bezit zijn van rijbewijs-B en eigen vervoer;
• Woonachtig in de omgeving van Zeist, Leusden, Amersfoort, Nijkerk;
• Bereid is met regelmaat te werken op het kantoor in Epe (dit in overleg).

• Een parttime baan van minimaal 32 uur;
• Salaris € 2.350,- - € 2.800,- afhankelijk van leeftijd en ervaring) (fulltime is 36u per week), en een overeenkomst van bepaalde tijd van 7 maanden. Bij gebleken geschiktheid is het de intentie de overeenkomst om te zetten naar onbepaalde tijd;
• 8% vakantietoeslag, een 13e maand en deelname bij PFZW;
• Per jaar 25 dagen verlof op fulltime basis;
• Reiskostenvergoeding;
• Een vast contactpersoon binnen Olympia.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Zeist

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)