Management Assistent in Haarlem

Beschrijving

Ben jij een ervaren management assistent en office manager en altijd al in het onderwijs willen werken? Dit is je kans!

Altijd al management assistent willen zijn binnen het onderwijs? Wij zoeken jou! Voor het Nova College, gevestigd in de regio Haarlem, zoeken wij een management assistent / directiesecretaresse die al ervaring heeft in het vak. Je dag zal bestaan uit diverse soorten werkzaamheden. Uiteraard hoort daar een adequaat agendabeheer bij, zodat je de manager die je ondersteunt hier geen omkijken naar heeft. Daarnaast assisteer je op administratief en secretarieel niveau om je collega volledig te ontzorgen. Dit betekent dat je deze vergaderingen organiseert en ervoor zorgt dat de stukken tijdig worden aangeleverd en worden verstuurd. De opleidingsmanager geeft je veel ruimte voor zelf initiatief en verantwoordelijkheid, dus we zoeken iemand die dit ook prettig vindt.

Je begint de dag met het bijwerken van de agenda's, zodat de opleidingsmanager de dag goed begint. Daarna ga je aan de slag met het uitwerken van diverse opdrachten, je plant vergaderingen en bijeenkomsten. Je puzzelt net zolang totdat afspraken in ieders agenda passen. Na de lunch koppel je alles terug aan de Opleidingsmanager. Daarna staat een vergadering gepland waarbij je notuleert. Aan het einde van de dag check jij alvast even de agenda voor morgen en kijk je terug op een hectische dag waarin jij gezorgd hebt voor de best mogelijke dienstverlening.

Let op: dit betreft een tijdelijk project t/m 31 januari 2024, met eventueel kans op verlenging.

• Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse of management assistent, bijvoorbeeld binnen semi-overheden of non profit organisaties;
• Onder druk presteren is geen probleem;
• Je Nederlandse schrijfvaardigheid is goed; 
• Je hebt affiniteit met het onderwijs. 

• Een marktconform salaris (MBO CAO, carrière patroon 7);
• Reiskostenvergoeding;
• Individueel Keuze Budget; 
• Doorgroeimogelijkheden;
• De mogelijkheden om opleidingen te volgen. 

Het Nova College is een regionaal opleidingen centrum, opgericht in 1996, met vestigingen in de regio IJmond, gemeente Haarlem, Haarlemmermeer en Amstelveen. De school biedt meer dan 130 opleidingen in het middelbaar beroepsonderwijs en vavo, Nederlands en rekenen in het volwassenenonderwijs. Jaarlijks studeren er ongeveer 12.500 studenten, van wie circa 10.000 een beroepsopleiding volgen. De school heeft 1.200 medewerkers. De opleidingen zijn verdeeld over de locaties Beverwijk, Haarlem, Hoofddorp, IJmuiden en Harlingen.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Haarlem

Dienstverbanden

Parttime (overdag)