Secretaris in Den Haag

Beschrijving

Functie­omschrijving

Werk je graag mee aan de vernieuwing van producten en diensten door de ontwikkeling van systemen op het gebied van bedrijfsvoering, digitalisering, informatiehuishouding, datamanagement en ICT? Kun je niet wachten om aan de gang te gaan in een projectenomgeving met afwisselend en uitdagend werk? En help jij graag mee bij de professionalisering van portfolio- en projectmanagement binnen de directie Informatie & Exploitatie bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan!

Wat ga je doen als secretaris?
Afwisselend en uitdagend werk. Dat krijg je als secretaris bij de
Directie Informatie en Exploitatie. Als secretaris ondersteun je de Portfolio Manager met het portfoliomanagement. Hiervoor is het handboek portfoliomanagement Rijk en het jaarplan de leidraad. Je draagt zo actief bij aan de groei in volwassenheid op het gebied van portfoliomanagement. Je werkt vanuit team projecten binnen de directie IenE. Binnen dit team zijn alle projectmagement functies gecentraliseerd. Naast je directe collega's heb je contact met opdrachtgevers en opdrachtnemers binnen de directie IenE en binnen het Ministerie van IenW. Zo zorg je voor grip op nieuwe veranderopdrachten voordat deze worden opgepakt. De veranderopdrachten richten zich op de vernieuwing van producten en diensten door de ontwikkeling van systemen op het gebied van bedrijfsvoering digitalisering, informatiehuishouding, datamanagement en ICT. Door jou inzet onstaat er een eenduidig beeld watvoor projecten er opgepakt moeten en zorg je voor structuur, rust en voorspelbaarheid in het portfoliomanagement proces. Je werkt met de applicaties Fortes Change Cloud en Power BI als middel om dit doel te bereiken. Je bent verantwoordelijk en werkt proactief en rapporteert samen met de portfoliomanager over de voortgang irt portfoliomanagement. Hierbij zet je je omgeving in zijn kracht.

Veel voorkomende werkzaamheden:

• je houdt toezicht op het projectenportfolio en signaleert tijdig knelpunten, risico's, e.d.
• je bent een gesprekspartner voor het management als het gaat om portfoliomanagement
• met behulp van Power BI ontwikkel je grafieken en dashboards die inzicht en overzicht bieden
• je bereidt de Portfolio Board voor en draagt bij met je eigen analyse;
• je ondersteunt gebruikers van de portfoliomanagement tool
• je draagt bij aan interne verandertrajecten

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als secretaris ben je in staat om samen met de portfoliomanager grip te krijgen en te behouden op het portfolio aan projecten. Je hebt passie voor het vak projectmanagement en levert met je kennis en ervaring ook een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het vakgebied binnen het team Projecten. Hierbij staat verbinding centraal. Je voelt je als een vis in het water in een omgeving waar sprake is van het doorontwikkelen en vernieuwen van applicaties, met onderwerpen als datamanagement, automatisering van de bedrijfsvoering en/of informatiehuishouding. En krijg je energie van het creëren van structuur en inzicht.

Hoe werken wij?
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat vindt het belangrijk om te investeren in het vakmanschap van haar medewerkers. Dat gebeurt onder andere door kennisdeling, cursussen en opleidingen. Hierbij wordt vanuit talentgericht werken de ruimte geboden door te groeien. En natuurlijk maken wij jou als nieuwe collega wegwijs in onze organisatie .

Het kantoor, op Rijnstraat 8, ligt in het centrum van Den Haag, direct naast het Centraal Station. We streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuiswerken e´n elkaar met regelmaat zien op kantoor.

Functie-eisen

• je hebt een hbo-diploma of vergelijkbaar. Heb je deze niet, dan kun je door middel van een assessement aantonen dat je beschikt over hbo werk- en denkniveau
• je hebt ervering op het gebied van project en programmamanagementondersteuning
• in het bezit zijn van Management of Portfolios - foundation, P3O of Lean Portfolio management (LPM) is een pré. Heb je deze niet? Je kunt niet wachten om deze certificering te halen;
• ervaring met de applicatie Fortes Change Cloud is een pré
• ervaring met Power BI is een pré

Naast de eisen herken je jezelf in de volgende eigenschappen:
Ben jij iemand met een scherp analytisch denkvermogen? Weet jij anderen te inspireren en te overtuigen met jouw besluitvaardigheid? Als goede organisator en planner ben jij bekend met de bestuurlijke omgeving en weet je de onderlinge verhoudingen perfect aan te voelen.
Het bouwen en onderhouden van zowel interne- als externe netwerken geeft jou energie. Je bent zelfstandig en proactief in je werk en je hebt een natuurlijke drang om kennis te delen. Daarnaast ben jij in staat om de omgeving te beheersen en je anticipeert moeiteloos op de ontwikkelingen. Met jouw uitstekende communicatieve- en sociale vaardigheden weet je effectief te communiceren met diverse stakeholders.

Ben jij degene die wij zoeken? Kom dan nu actie en maak de volgende stap in je carrière!

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 9
• Maand­salaris Min €3.119 - Max. €4.374 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden
• hebben we de juiste kandidaat gevonden dan sluiten we de vacature
• je kunt op deze functie solliciteren tot 27 september 2023
• het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)