HR vacature bij Olympia in Amsterdam.
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en
gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor
betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een
personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie
jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Zuidas is een kleine, dynamische organisatie met gemotiveerde collega's. Ons kantoor, in het
WTC, staat midden in ons werkgebied. Zuidas is onderdeel van het cluster Ruimte en
Economie van gemeente Amsterdam en heeft een kleine kern van medewerkers die in dienst
van Zuidas zijn. Daarnaast werken we met zo'n 150 collega's uit verschillende
organisatieonderdelen van gemeente Amsterdam en extern ingehuurde krachten, die in
project- en programmateams aan de ontwikkeling van het gebied aan de Zuidas werken.
De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit vijf collega's met een zeer divers en dynamisch
verantwoordelijkhedenpakket ter ondersteuning van de organisatie. De afdeling adviseert en
ondersteunt het directieteam en de overige collega's, is onder andere verantwoordelijk voor
een goed verloop van de bestuurlijke besluitvorming en draagt zorg voor capaciteit. Zij werkt
samen met de diverse collega's van de stedelijke bedrijfsvoering, verbindt en bewaakt dat er
volgens stedelijke richtlijnen wordt gewerkt. De afdeling draagt bovendien zorg voor
samenhang en continuïteit binnen de organisatie van de verschillende
bedrijfsvoeringsprocessen.
FunctieomschrijvingIn de functie van stafmedewerker/junior secretaris directieteam heb jij een veelzijdige baan. Als secretaris vervul je een ondersteunende rol binnen het directieteam van Zuidas en ben je de rechterhand van de directiesecretaris/-adviseur. Jij ondersteunt bij het inhoudelijk voorbereiden van het wekelijkse organisatieoverleg en directieoverleg. Samen met de directiesecretaris/-adviseur zorg je daarmee voor een goede voorbereiding van het overleg, zodat de directieleden (en/of bestuurders) beschikken over goed voorbereide informatie en besluiten, de processen goed georganiseerd zijn en de condities rondom de overleggen optimaal zijn. Ook houd je acties en procesafspraken bij en monitor je de voortgang. Je kunt zelfstandig (directie)verslagen maken, notities en presentaties opstellen. Je ondersteunt bovendien bij andere reguliere overleggen en organiseert inhoudelijk (mede) werkbezoeken en uiteenlopende bijeenkomsten met zowel interne als externe partijen. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor ad-hoc opdrachten en je treedt op als vraagbaak waarbij je nauw afstemt met de directiesecretaris/- adviseur, de directiesecretaresse en andere collega's. Je ondersteunt ook de staf en directie van Zuidas, je helpt collega's bij de bestuurlijke besluitvorming, het gebruik van Andreas, iBabs en SharePoint.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
Voor deze functie Stafmedewerker beschik je over:
Aan competenties breng je mee:
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Ryann, voor vragen kun je mailen met R.van.Roekel@Olympia.nl.
Contactgegevens4537
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.