Managementassistent in Den Haag

Beschrijving

Functie­omschrijving

Ben jij een vlotte, stressbestendige, pro-actieve en ervaren managementassistent die van aanpakken weet? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je gaat werken voor de directeur van de Unit Instandhouding bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag. Nederland staat bekend om de goede infrastructuur. Sinds medio vorige eeuw is in hoog tempo een groot deel van deze infrastructuur aangelegd. Diezelfde infrastructuur raakt nu op leeftijd, kent een steeds intensiever en zwaarder gebruik en heeft te maken met ontwikkelingen op het gebied van klimaat, duurzaamheid en ICT. Om het benodigde kwaliteitsniveau voor een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland vast te houden zijn extra inspanningen nodig om de instandhoudingsopgave aan te kunnen. De Unit Instandhouding gaat daarom de opdrachtgevende rol vervullen voor instandhouding van het hoofdwegennet, het hoofdvaarwegennet en het hoofdwatersysteem en is het aanspreekpunt voor RWS op het gebied van instandhouding. Voor dit nieuwe onderdeel binnen IenW zijn we op zoek naar een managementondersteuner. Ben jij een vlot, stressbestending, pro-actief en sociaal type dat van aanpakken weet? Krijg je energie van het gezamenlijk verder bouwen aan een succesvolle Unit Instandhouding? Dan is deze functie van managementondersteuner echt iets voor jou. Wat ga je doenJe vervult een dynamische functie in de Unit Instandhouding. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan de directeur en plaatsvervanger. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en verwerkt post- en mailverkeer. Vind je het leuk om te plannen, adhoc werkzaamheden op te pakken, snel te schakelen en prioriteiten te stellen? Reageer dan nu op deze vacature.

Functie-eisen

je hebt werkervaring in een soortgelijke functie je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; je kunt werken met Outlook, Word, Ibabs en Webex en MS Teams of bent bereid om dit snel onder de knie te krijgen. Naast de eisen herken jezelf in de volgende capaciteiten: je houdt overzicht over je werkzaamheden en kunt uitstekend plannen en organiseren je steekt graag je handen uit de mouwen en vindt het niet erg om onder druk te werken je weet van tevoren dat je dag soms kan veranderen qua taken en mede daarom kan je gemakkelijk en snel schakelen als de omstandigheden daarom vragen je bent een echte teamplayer; je bent in staat en bent bereid om jouw teamgenoten verder te helpen in het belang van de hele directie je denkt in oplossingen en mogelijkheden en brengt pro-actief ideeën in over het verbeteren van de werkwijze je hebt een klantgerichte houding, bent vriendelijk en professioneel

Arbeids­voorwaarden

Salaris­niveau schaal 7 Maand­salaris Min €2.693 - Max. €3.477 (bruto) Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkhedenDe Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt. Interessante extra'sNaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Sollicitatiegesprekken voor deze functie vinden plaats in week 35 het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)