Teamassistent in Amsterdam

Beschrijving

Bedrijfsomschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je maakt onderdeel uit van het team dat voor Weesp werkt onder leiding van de bestuurssecretaris. Met dit team (ongeveer 25 collega's) ondersteunen we het Weesper bestuur en werken we aan de opgaven van het stadsgebied Weesp. Dat doen we vanuit het prachtige monumentale stadhuis van Weesp, midden in het centrum. We zitten letterlijk dicht op de opgaven en hebben veel direct contact met bewoners. Als teamassistent heb je veel contact met het team bestuursondersteuning, team veiligheid en de projectleiders.

Gesprekken vinden plaats in week 31

Functieomschrijving

• In de functie van Teamassistent ga je ondersteunen bij de volgende projecten:
• Team Veiligheid Weesp;
• Project Hogewey;
• Aantal woningbouwrpojecten;
• Weesp begroot;
• Nog een aantal andere op te starten projecten.

Samenwerken met breed team Weesp, in bijzonder de management assistenten van DB.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Afspraken plannen;
• Faciltaire zaken regelen;
• Mail bijhouden;
• Verslagen van vergaderingen maken;
• Assisteren bij bewoners bijeenkomsten.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar secretariële ervaring;
• Ervaring in gemeente Amsterdam is pre;
• Zelfstandig kunnen werken;
• Kunnen schakelen tussen verschillende opdrachtgevers, zelf werk organiseren;
• In ieder geval beschikbaar op maandag en dinsdag.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een parttime/fulltime baan van 24 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €2878,- en maximaal €4052,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract;
• Een opdracht vanaf zo snel mogelijk tot 31 december 2023;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per km met een maximum van €9,- voor een retour;
• Thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
• Vanaf je 21e bouw je meteen pensioen op en vanaf je 18e na 8 weken;
• 8% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand).

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl

Contactgegevens
Charlotte Schotanus
Rhijnspoorplein 10
1018 TX Amsterdam

Email: c.schotanus@werk.olympia.nl

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)