Vestigingsassistent in Amersfoort

Beschrijving

Wij zijn Olympia Amersfoort, een franchise vestiging van Olympia. Wij richten ons voornamelijk op het MKB in de regio Amersfoort en Barneveld. Je gaat werken in een enthousiast en ambitieus team waar plezier centraal staat. We zijn met 6 collega's en zijn een gezellig, hecht team. Iedere vrijdag sluiten we onze werkweek af met een leuke borrel. Daarnaast hebben we regelmatig etentjes, nachtjes weg en elk jaar een toffe buitenland trip.

Voor onze vestiging in Amersfoort zoeken wij een vestigingsassistent. Als vestigingsassistent ben je het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van onze vestiging.

Onze vestiging ligt in het centrum van Amersfoort waar we dagelijks kandidaten ontvangen die op zoek zijn naar werk. Jij heet deze kandidaten hartelijk welkom en stelt de eerste selectievragen. Op basis van dit korte gesprek weet jij naar welke collega je deze kandidaat kan door verwijzen.

Daarnaast bel je kandidaten die gereageerd hebben op onze online vacatures en facebook advertenties. Met deze kandidaten voer jij het eerste selectiegesprek om na te gaan of ze voor de vacature in aanmerking komen of ze in te plannen voor een rondleiding.

Ook neem je ziek- en herstelmeldingen aan, onderhoud je contact met uitzendkrachten en klanten over ziekte, afwezigheid, loonsverhogingen en vacatures. Ook heb je veel contact met onze helpdesk om 2e lijns vragen uit te zetten.

Heb je je draai helemaal gevonden dan ga je zelf vacatures beheren waarvoor je  kandidaten gaat zoeken, selecteren, interviewen en voorstellen bij bedrijven.

Naast dit alles ben je administratief onderlegd. Leg je de voortgang van sollicitaties vast, maak je mutaties in personeelsdossier, zorg je ervoor dat contracten en andere documenten en taken op tijd uitgevoerd en verwerkt worden en plan je je eigen agenda.

Je werkt alle dagen volledig op kantoor. Wij werken maandag t/m vrijdag van 08.30 uur tot 17.30 uur (inclusief 1 uur pauze). Ben jij een topper en wil je na enige tijd doorgroeien naar de functie van Intercedent dan kan dat. Olympia heeft een eigen academy waar je ondersteunende opleidingen kan volgen om een echte professional te worden.

Jij hebt een opleiding afgerond op minimaal MBO-niveau. Daarnaast heb je ervaring opgedaan met klantcontact en heb je goede administratieve en communicatieve vaardigheden.

Je staat sterk in je schoenen, toont initiatief, bent stressbestendig en kan goed organiseren en overzicht houden. Je bent fulltime (32-40 uur per week) beschikbaar.

• Bruto salaris tussen de €2000 en €2750 per maand afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 6,5 ADV dagen;
• Na 1 jaar kans op een vaste aanstelling voor onbepaalde tijd;
• 8% vakantiegeld;
• Doorgroeimogelijkheden, opleidingen en trainingen;
• Je komt te werken in een gezellig en enthousiast team;
• Je komt te werken in een enthousiast en ambitieus team waar plezier centraal staat. We hebben regelmatig borrels, etentjes, nachtjes/dagjes weg en elk jaar een toffe buitenland trip.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Amersfoort

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)