Contractondersteuner in Den Haag

Beschrijving

Functie­omschrijving

Ben jij die leuke, zelfstandige en ervaren contractondersteuner die zin heeft om de directie Informatie en Exploitatie (ienE) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) te helpen nog beter te worden in het goed inkopen van diensten? Hou je ervan om collega´s goed te ondersteunen en te helpen bij de uitdagingen waarvoor zij staan? Dan is deze functie precies wat je zoekt! Zet jouw kwaliteiten in en solliciteer op deze vacature.Wat ga je doen?Je komt te werken bij het team Contract- en Leveranciersmanagement. Daarbinnen vorm je samen met 2 andere collega´s een collectief dat de collega´s van IenE operationeel ondersteunt bij: het inkopen van allerlei diensten op het vlak van IV en het inzichtelijk maken/bijhouden van de financiën van meer complexe contracten Je adviseert de IenE-collega´s over het volgen van de juiste route van een inkoop. Daarbij stel je het inkoopplan op en evntuele andere documenten en dient uiteindelijk een inkoopaanvraag via SAP in bij de afdeling Inkoop (directie Financiën en Inkoop). Je bewaakt de voortgang bij de afdeling Inkoop en bent vraagbaak voor inkopers bij onduidelijkheden e.d. Door Inkoop opgestelde opdrachtbrieven/contracten beoordeel jij.Je houdt een basisregistratie bij van lopende inkoopopdrachten. Je helpt de IenE-collega´s bij het afhandelen van facturen (in SAP).Soms financieren andere partijen mee op inkopen vanuit de directie IenE. Jij zorgt voor de verrekenen van die financiering door andere partijen.IenE heeft een aantal financieel omvangrijke en complexe contracten. Jij controleert de financiën en draagt er zorg voor dat de financiën op orde zijn. Daarover heb je contact met controlerende instanties als de afdeling Interne Controle of de Accountantsdienst Rijk.Tenslotte ondersteun je de collega´s van Contract- en Leveranciersmanagement bij hun werkzaamheden, voornamelijk op het vlak van contractmanagement. Dit is waar jij voldoening uit haaltJe haalt voldoening uit het helpen van de IenE-collega´s met raad en daad op het vlak van inkoop en financiën. Daarbij ben jij de smeerolie in het inkoopproces tussen IenE en Inkoop en draag je er zorg voor dat de samenwerking met Inkoop goed is en blijft.Dit doe je niet alleen. Samen met 6 collega´s in het team Contract- en Leveranciersmanagement klaren jullie de klus. Hoe werken wij?Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat vindt het belangrijk om te investeren in het vakmanschap van haar medewerkers. Dat gebeurt onder andere door kennisdeling, cursussen en opleidingen. Hierbij wordt vanuit talentgericht werken de ruimte geboden door te groeien. En natuurlijk maken wij jou als nieuwe collega wegwijs in onze organisatie . Het kantoor, op Rijnstraat 8, ligt in het centrum van Den Haag, direct naast het Centraal Station. We streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuiswerken e´n elkaar met regelmaat zien op kantoor.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau mbo/hbo Kennis en ervaring je hebt een relevante financiële en inkoopopleiding met succes voltooid je beschikt over relevante ervaring je hebt bij voorkeur affiniteit met informatievoorziening je kunt goed schrijven Naast de eisen herken je jezelf in de volgende eigenschappen:Je bent bovenal klantgericht en proactief ingesteld. Daarnaast ben je flexibel, kun je goed samenwerken en ben je accuraat.

Arbeids­voorwaarden

Salaris­niveau schaal 9 Maand­salaris Min €3.119 - Max. €4.374 (bruto) Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkhedenDe Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt. Interessante extra'sNaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! je kunt op deze functie solliciteren tot 10 augustus 2023 een eerste kennismaking vindt plaats op 14 augustus 2023 het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)