Coördinator Content en Design ai in Velp

Beschrijving

De afdeling Marketing en Communicatie (M&C) is verantwoordelijk voor de in- en externe marketing en communicatie. Het team bestaat uit ongeveer 11 fte (15 collega's) op 2 locaties (Velp en Leeuwarden). M&C richt zich op diverse stakeholders, zoals potentiële studenten, ouders, het werkveld, onderzoek en intern: de collega's en huidige studenten. Er wordt nauw samengewerkt met het onderwijs en onderzoek binnen de hogeschool.

Als coördinator content en design speel je een cruciale rol bij de ontwikkeling van de nieuwe website en bij de online communicatie en marketing van de hogeschool. Je draagt bij aan de ontwikkeling, implementatie en het beheer van de onlinestrategie van de hogeschool door middel van de website en gerelateerde platforms. Je coördineert de werkzaamheden van het 'Team Design' en het 'Team Content' binnen het project. In de eerste fase betekent dat je het ontwerpteam en het contentteam faciliteert om effectief te werken aan het ontwerp van de nieuwe website. In de daaropvolgende fase faciliteer je het contentteam om alle nodige content over o.a. Opleidingen, lectoraten en onderzoeksgroepen in het CMS geplaatst te krijgen en je werkt daar ook actief aan mee. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een gestroomlijnd en flexibel ontwerp- en contentcreatieproces, waarbij de focus ligt op het behalen van de doelstellingen van het project in nauwe samenwerking met de manager van de afdeling Marketing & Communicatie en de projectmanager.

Het betreft hier geen transformatie naar een volledige agile / scrum werkwijze. We willen daar wel organisch naar toe groeien. We willen werken in timeboxes, voorafgegaan door een planning gericht op team commitment, dagelijkse stand-ups en afgesloten met een review / demo en een retrospective.

Verantwoordelijkheden:

• 
  
• 1. Coördinatie: het plannen, aansturen en bewaken van het contentcreatieproces en het designproces.
  
• 2. Facilitering: het implementeren van een beperkt en praktisch Agile Scrum proces. Dit omvat het plannen en faciliteren van sprintplanningen, dagelijkse stand-ups, sprint reviews en retrospectives. Je zorgt ervoor dat het team zich houdt aan de gezamenlijke werkafspraken en helpt eventuele obstakels te identificeren en op te lossen. Je fungeert als facilitator voor de twee teams. Je ondersteunt en coacht de teamleden in het begrijpen en naleven van de afgesproken werkwijze. Je zorgt ervoor dat het team zelforganiserend is en dat de verantwoordelijkheden duidelijk zijn. Je helpt eventuele obstakels te identificeren en op te lossen. Je stimuleert een cultuur van samenwerking, transparantie en continue verbetering binnen het team.
  
• 3. Content-creatie: vanuit je ervaring met het maken van content (tekst, beeld, video) voor websites en je ervaring met het werken met CMS'en, werk je actief mee in het proces om content te maken en te publiceren en je ondersteunt andere teamleden hierbij.
  
• 4. Kwaliteit: je bewaakt de kwaliteit en de consistentie van de content op de website. Je helpt mee bij het ontwikkelen en implementeren van een contentstrategie die aansluit bij de doelstellingen van de hogeschool.
  
• 5. Stakeholdercommunicatie: Je fungeert als brug tussen de ontwikkelteams en de stakeholders. Je communiceert regelmatig met belanghebbenden, zoals de Product Owner, het management en andere teams die betrokken zijn bij het project. Je zorgt ervoor dat er een duidelijke en effectieve communicatie is, zowel binnen het team als met externe partijen.
  
• 6. Sprintplanning en backlogbeheer: Je werkt samen met de Product Owner om de product backlog te beheren. Je helpt bij het prioriteren van taken en zorgt ervoor dat de backlog items duidelijk en begrijpelijk zijn voor het team. Je faciliteert de  sprintplanningssessies en zorgt ervoor dat het team realistische doelen stelt voor elke sprint. Je houdt de sprint backlog up-to-date.
  
• 7. Continu verbeteren: Je bevordert een cultuur van continu leren en verbeteren binnen het team. Je identificeert en implementeert verbeteringen in het ontwikkelproces en de teamdynamiek. Je moedigt het team aan om retrospectieven uit te voeren en actiepunten te formuleren om de efficiëntie en effectiviteit te vergroten.
  
• 8. Compliance: je zorgt voor naleving van de relevante wet- en regelgeving, inclusief databeveiliging, privacy en digitale toegankelijkheid.
  

• 
  
• Parttime functie, 24 uur/week
  
• Looptijd van 1 september (of zo snel als mogelijk) tot en met juni 2024.
  
• Standplaats Velp of Leeuwarden
  
• Geschikt voor detachering of ZZP
  
• Gesprekken staan gepland voor 28 augustus
  

• 
  
• • Ervaring met projectmanagement rond het bouwen en realiseren van (instellings-) websites.
  
• • Ervaring met het maken van content (tekst, beeld, video) voor websites en ervaring met het werken met CMS-systemen.
  
• • Een relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld Communicatie, Digitale Media, Marketing of een ander gerelateerd gebied.
  
• • Bewezen ervaring in een soortgelijk rol, idealiter binnen een instelling voor hoger onderwijs.
  
• • Kennis van Agile Scrum-methodologie en ervaring met het toepassen ervan in eerdere projecten in organisaties die agile gedeeltelijk en plaatselijk geadopteerd hebben. Een verdere transformatie naar agile is nadrukkelijk geen onderdeel van de werkzaamheden.
  
• • Uitstekende communicatie- en faciliteringsvaardigheden om effectieve samenwerking binnen het team en met belanghebbenden te bevorderen.
  
• • Sterke probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om obstakels en conflicten op te lossen.
  
• • Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden en ervaring met het schrijven van teksten voor specifieke doelgroepen op internet.
  
• • Goed begrip van webontwikkelingstechnologieën en -processen. Dit omvat technische aspecten van websitebeheer, het begrijpen van SEO, webanalytics en content management systemen.
  
• • Uitstekende organisatorisch vermogen en aandacht voor detail.
  
• • Vermogen om een positieve en motiverende omgeving te creëren.
  

Wij zijn Van Hall Larenstein, dé duurzaamste hogeschool van Nederland. Studenten kiezen bewust voor onze hogeschool vanwege de unieke opleidingen, onderwijsaanbod en toegepast onderzoek in een groene, internationale en multiculturele omgeving. En daar hebben wij jou voor nodig! Ben jij creatief en weet jij boodschappen en verhalen te vertalen naar betekenisvolle content en beelden? Dit is je kans om bij de meest duurzame hogeschool van Nederland te komen werken!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Velp

Dienstverbanden

Parttime (overdag)