Management Assistent in Schiphol

Beschrijving

Nice to know (you)

• 
  
• Vanuit jouw rol ben je de steun en toeverlaat voor de Chief Information Officer (CIO) òf je doet de ondersteuning van 2 Senior Managers. Wij zijn een team waarbij veiligheid en ruimte voor eenieder belangrijk is, we kunnen op elkaar rekenen als back-up.
  
• Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op Schiphol veilig, gewaardeerd en welkom voelt.
  
• Wij noemen onszelf ook wel een 2.0 Support Office, omdat wij continu nadenken over hoe we werkzaamheden kunnen automatiseren. Zo vinden we urenlang notuleren zonde van onze tijd, kennis en kunde.
  

Connecting your world

Jij beoordeelt de prioriteiten van de CIO of de Senior Managers en bewaakt de tijdspaden. Zo verbind jij Nederland met de rest van de wereld. Hoe jij hiervoor zorgt? Dat is aan jou. Bij de Schiphol Group vertrouwen we op jouw talenten zoals de manier waarop jij de lijnen uitzet en volgt. Jouw talenten zet je als Management Assistent om naar actie om de volgende doelen te bereiken:

• 
  
• Het complex agendabeheer is een van de belangrijkste taken.
  
• Het plannen van zakenreizen en events.
  

Fijn om te delen is dat het MT bestaat uit mensen die open staan voor een nieuwe manier van samenwerken, onze expertise en autonomie aanmoedigen en niet de klassieke secretaresse verwachten.

Vanuit het management support team worden ook de jaarlijkse IT & Data-brede events en All Staff meetings georganiseerd en sturen wij de Vibe commissie aan. Care & Connect zijn hier belangrijke sleutelwoorden en in deze tijd van hybride werken is dit belangrijker dan ooit.

You've got this

Voor deze functie leg je de verbinding met andere mensen. Ook toon je interesse en leef jij je in in anderen. Verder heb je:

• 
  
• Aantoonbare ervaring als Management Assistant/Personal Assistant, waarin je op directieniveau of meerdere MT leden/(Senior) Managers hebt ondersteund.
  
• Aantoonbare ervaring met het gebruik en inzet van innovatieve digitale middelen voor communicatie en algemene ondersteuning binnen een IT-omgeving.
  
• Naast Nederlands, ook beheersing van de Engelse taal.
  
• Affiniteit met complex agendabeheer en het plannen van zakenreizen en events.
  

You get this

• 
  
• € 3.416 tot € 4.407 bruto per maand (Schaal 8).
  
• 8,33 % vaste bonus aan het eind van het jaar.
  
• 14,4 diversiteitsuren. Die uren kan je gebruiken om op een feestdag naar keuze (extra) vrij te zijn. 
  
• Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.
  
• Een iPhone 13 of Samsung Galaxy S21. Aan jou de keuze.
  

Dit zijn nog maar aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden van Schiphol | Schiphol (werkenbijschiphol.nl).

About the team

De IT & Data-organisatie bouwt het vliegveld van de toekomst. Dit doen we met slimme digitale oplossingen, tools en applicaties. Met de nieuwste technologie houden we het vliegveld draaiend. Ons fanatieke team werkt aan data-driven verbeteringen van onze processen, reizigersstromen en informatievoorziening. Zo helpen we mee aan de best mogelijke beleving. Voor reizigers, klanten en medewerkers. Op én rond het vliegveld.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Schiphol

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)