Junior Communicatieadviseur Bedrijfsvoering EZK in Den Haag

Beschrijving

Voor het communicatieteam bedrijfsvoering zoeken wij een enthousiaste communicatie medewerker die van aanpakken houdt. Wij werken voor de directies Informatievoorziening en Mens en Organisatie van EZK en LNV.

Wat je doet:

• 
  
• Je beheert de communicatie postbus, beantwoordt vragen van collega's en handelt vragen zelfstandig af;
  
• Je produceert content (tekst, beeld etc.) en helpt anderen met hun content;
  
• Je bent DÉ deskundige voor ons intranet, het Rijksportaal. Je adviseert over en beheert de pagina's voor bedrijfsvoering (CMS is Bloomreach);
  
• Je begeleidt inhoudelijk middelen die door andere interne collega's worden geproduceerd;
  
• Je plaatst en verspreidt content, waaronder mailshoots in Outlook en de nieuwsbrief voor managers in Measuremail; en helpt collega's die dit ook doen vanuit de IV en M&O-onderdelen;
  
• Je ondersteunt het communicatieteam bij uitvoerende werkzaamheden.
  
  Achtergrond opdracht:
  

Met ingang van 1 januari 2023 is de bedrijfsvoering belegd bij twee nieuwe directies: een directie Informatievoorziening, inclusief het Servicepunt, en een directie Mens & Organisatie.

Het Servicepunt regisseert de verschillende bedrijfsvoeringsdiensten/services. Zij zorgt voor tijdige, kwalitatief hoogwaardige levering van de dienstverlening, vanaf het moment van vraagstelling totdat de vraag naar tevredenheid is uitgevoerd. Hiervoor vindt op regelmatige basis afstemming plaats met de DG's en stafdirecties over wat er speelt en wat de behoeften/wensen zijn op het vlak van bedrijfsvoering zodat dit vertaald kan worden naar passende dienstverlening. Binnen het Servicepunt worden bestaande service desks en overkoepelende bedrijfsvoeringstaken bijeengebracht. Het communicatieteam is onderdeel van het Center of Excellence (CoE), een van de afdelingen van het Servicepunt.

Communicatieteam

Het communicatieteam bestaat uit één coördinator communicatie, drie senior communicatieadviseurs (waarvan twee de focus hebben op programma's en projecten), drie medior communicatieadviseurs, één junior communicatieadviseur en één ondersteuner.

Daarnaast beschikt het team over externe communicatieadviseurs die ook een aantal grote projecten en programma's binnen bedrijfsvoering oppakken. De communicatievisie uit 2018, en de daarbij passende werkwijze zijn door de nieuwe organisatiestructuur weer onderwerp van gesprek.

Op dit moment worden communicatieve taken en verantwoordelijkheden verdeeld binnen het team, medewerkers binnen bedrijfsvoering en andere in- en externe partijen. Er wordt gestuurd op communicatieprioriteiten die elk half jaar worden bijgesteld.

Aan de hand van een hernieuwde visie gaan we dit jaar o.a. Aan de slag met een brede communicatiestrategie voor bedrijfsvoering, met het communicatiever maken van de organisatie, leiderschapscommunicatie en gaan we accountabel werken. Als communicatieteam vinden we het belangrijk om onze toegevoegde waarde goed af te stemmen op de behoefte van onze directies en onze klanten.

• 
  
• Het is een tijdelijke opdracht van 32 - 36 uur per week;
  
• Startdatum: 1 augustus 2023;
  
• Einddatum: 1 februari 2024;
  
• Optie op verlenging: Ja, 1x met 3 maanden;
  
• Standplaats: Den Haag (hybride).
  

• 
  
• Je hebt Mbo / Hbo-niveau, en een afgeronde communicatieopleiding Mbo/Hbo;
  
• Je hebt 2 jaar ervaring in een uitvoerende communicatiefunctie, het liefst bij de rijksoverheid;
  
• Je bent redactioneel vaardig en kunt zelf teksten en artikelen schrijven of redigeren (o.a. Intranet, online portalen);
  
• Je hebt ervaring met of maakt snel de techniek van communicatietools en ons CMS-systeem Bloomreach eigen;
  
• Kennis over het gebruik van Outlook en Measuremail is pré;
  
• Je bent content gedreven, weet hoe je een boodschap voor verschillende doelgroepen het beste uitdrukt;
  
• Je legt makkelijk contact en werkt graag samen met anderen aan het beste resultaat;
  
• Je houdt overzicht over een veelheid aan projecten en klussen en koppelt tijdig terug aan collega's;
  
• Je kunt goed werken met deadlines, weet wat prioriteit moet krijgen en bent een kei in het plannen van je werk.
  

Competenties:

• 
  
• Analyseren;
  
• Voortgangscontrole, zelfontwikkeling;
  
• Plannen en organiseren, samenwerken;
  
• Omgevingsbewustzijn;
  
• Klantgerichtheid.
  

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een duurzaam, ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

Ministerie van Economische Zaken, voor een duurzaam, ondernemend Nederland

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)