Administratief medewerker Tendermanagement in Utrecht

Beschrijving

Jij zorgt voor de administratieve ondersteuning voor de afdeling Tendermanagement met betrekking tot de aanbestedingen.

De afdeling Procurement werkt vanuit vier segmenten: Spoorinfra en Stations, Onderhoud, Assets en ICT en Engineering en Bedrijfsvoering. Binnen deze segmenten zijn op basis vanuit de diverse invals-hoeken acht afzonderlijke en logisch samenhangende inkoop categorieën te onderscheiden. De afdeling Inkoop Intelligentie en Leveranciersmanagement ondersteunt de segmenten-aangaande relevante data. De afdeling Cost Engineering heeft alle benodigde expertise om de economische kant van werken, diensten, aanbiedingen en wijzigingen te beoordelen.

Werk om trots op te zijn

Het aantal inkooptrajecten binnen ProRail stijgt. Dat komt door de groeiende vraag naar vervoer en door meer aandacht voor kostenbesparing, modernisering en verduurzaming. ProRail wil dé toonaangevende inkooporganisatie van Nederland zijn. 

De afdeling tendermanagement is verantwoordelijk voor een bijdrage aan de realisatie van die ambitie door het:

• In goede banen leiden van inkoopprocessen
• Begeleiden van aanbestedingen voor projecten, producten en diensten.
• Ontwikkelen van slimme inkoopstrategieën. 
• Afsluiten van nieuwe raamcontracten. 
• Adviseren bij beleidsmatige keuzes vanuit de inkoopstrategie van ProRail.

De afdeling Procurement is onze bedrijfsbrede inkooporganisatie. Hier werken zo'n 50 gedreven tendermanagers. Jij komt te werken in de afdeling Tendermanagement waarbij je vooral nauw samenwerkt met de Tendermanagers en met interne klanten, en contacten hebt met externe leveranciers. Je ondersteunt daarbij niet alleen de inkoop van de inkoop van spoorse trajecten, maar ook van ICT, facilitaire zaken en huisvesting. Ook ondersteun je voor een deel het secretariaat van Procurement

De functie verdeling is 2/3 Tendermanagement;

•  Administratie van deelopdrachten binnen raamcontracten engineering 
•  Inrichten TenderNed-omgeving (voorbereiding voor aanbestedingen en administratieve afronding)
•  Ondersteuning tendermanagers ten behoeve prekwalificaties (administratieve controle, correspondentie en verwerking resultaten)

Daarnaast  1/3 Ondersteuning van de afdeling Secretariaat Procurement:

• Beheren (mailbox) en uitgeven Vrijstelling en Parkeerbewijzen (V&P)
• Aanmaken winkelwagens 
•  Administratieve zaken rondom of-/onboarding medewerkers  
• Administratieve zaken facilitaire zaken Procurement... En wellicht kun je meedenken over het bouwen van een adressen-database en over de structuur van onze digitale archieven. 

We zoeken dus echt een topper met goede digitale en communicatiever vaardigheden. 

Het is een opdracht voor minimaal een half jaar tot een jaar voor 3 a 4 dagen ( voorkeur 32 uur), 

• Goede digitale vaardigheden/ ervaring met geautomatiseerde systemen
• minimaal een opleiding op MBO niveau
• een aantal jaar ervaring als Administratief medewerker
• ervaring met complexe organisatie structuren
• Flexibel

• Werken via het leukste uitzendbureau Career Rebels
• Tijdelijk contract van minimaal een jaar
• Flexibele werktijden
• Vakantiegeld 8,33%

ProRail is spoorwegbeheerder. Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor het onderhoud, de vernieuwing, de uitbreiding en de veiligheid van het Nederlandse spoorwegnet. We verdelen als onafhankelijke partij de ruimte op 7.000 kilometer spoor, regelen alle treinverkeer (1,4 miljoen ritten per werkdag) en bouwen en beheren stations. Dit doen we met aandacht voor onze samenleving én met oog voor toekomst.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)