Word parttime management assistent in de zorg in Utrecht!

Wat ga je doen?

Een bijdrage leveren aan de zorg, werken met cijfers en je collega's ontlasten van werkzaamheden? Daar ga jij je mee bezig houden in deze functie als parttime management assistent in de zorg in Utrecht. Je gaat een ruim takenpakket oppakken variërend uit agendabeheer, financiële administratie en klantcontact. Klinkt als genoeg uitdaging, toch? Dit alles ga je doen voor een farmaceutisch bedrijf dat zich richt op het importeren en distribueren van geneesmiddelen in de Benelux en het exporteren van voedingssupplementen wereldwijd. Klinkt goed, toch?

Maar hoe ziet een typische werkdag eruit?

In deze functie kunnen we beter spreken van 'werkweek', dit omdat geen enkele dag hetzelfde gaat zijn. Er zijn terugkomende taken zoals agendabeheer, inboeken van facturen en klantcontact. Maar de week gaat zich ook vullen met werkzaamheden zoals het verwerken van financiële documenten, boodschappen bestellen voor het kantoor en het bewaken van belangrijke deadlines. Veel verschillende taken, hè? Het is juist de kunst om hierin een uitdaging te zien! Ook kan je je affiniteit voor organisatie en hospitality tot uiting laten komen in deze job. Je krijgt namelijk ook de taak om de leukste business trips te boeken voor de directeur. En dat is nog niet alles! Als belangrijke stakeholders op bezoek komen, zorg jij ervoor dat elk detail perfect geregeld is, zodat ze omvergeblazen worden door de gastvrijheid van dit bedrijf. 

Dus, ben jij iemand die het liefst een never ending to-do lijst heeft? Iemand die zelfstandig, assertief en organisatorisch sterk is? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven. Je gaat aan de slag voor 32 tot 40 uur per week op het kantoor in Utrecht. Belangrijk: de beheersing van de Engelse taal is in deze functie een must! 

Wat wij bieden

• Een leuke collegiale en informele sfeer op kantoor;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2500,- en € 3000,- (o.b.v. 36 uur en ervaring);
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk hybride werken;
• Een functie waar je per direct aan de slag kan;
• Je kans om je Frans te verbeteren, want met die taal ga je soms in aanraking komen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.500 en €3.000 Per maand

Verantwoordelijk voor

Beheren agenda, financiële administratie en klantcontact