Event coördinator & office assistent in Leiden

Wat ga je doen?

Bij deze functie ben jij zowel een event coördinator als office assistent! Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van symposia, seminars, workshops en beurzen binnen de EMEA-regio. Daarnaast zorg jij ook voor een soepel verloop van de kantoorafdeling. Het is een leuke, uitdagende functie waar een dag nooit hetzelfde is!

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• De jaarlijkse evenementenlijst ontwikkelen en bijhouden; 
• Evenementen regelen van a tot z: standontwerp, registratie, goederen vervoer, contacten met organisatoren, hotels, parkeerplaatsen, aannemers, cateraars etc.; 
• Het coördineren met diverse afdelingen, zoals Marketing & Sales teams, Distributeurs managers en Office management;
• Contact onderhouden om diverse afdelingen om ervoor te zorgen dat het evenementenschema overeenkomt en elk kwartaal wordt getoetst aan het budget van de doelstellingen; 
• Evalueren en analyseren van de prestaties van het evenement; 
• Promotieactiviteiten organiseren en uitvoeren, zoals mailings en sponsoractiviteiten;
• En nog heel veel meer! 

Kortom, een groot takenpakket waarbij het van belang is dat jij aantoonbare werkervaring hebt in de evenementen coördinatie, zowel de Nederlandse als Engelse taal zeer goed spreekt en schrijft en goed onder druk kan werken. 

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij een Amerikaans bedrijf dat helemaal thuis is in wetenschappelijk onderzoek en alle producten die hiervoor nodig zijn. Internationaal zijn zij een van de grootste leveranciers in producten die bijdragen in onder andere DNA - onderzoek. Het bedrijf ligt op vijf minuten wandelen van station Leiden. 

Dit betreft een functie voor 36 tot 40 uur per week, voor langere periode.

Wat wij bieden

• Een startsalaris van € 2660,- bruto per maand;
• Reiskostenvergoeding;
• Reizen naar evenementen binnen Europa;
• Per direct aan de slag bij een internationaal en toonaangevend bedrijf!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Leiden

Werkuren per week

36 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

€2.660 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van diverse evenementen en het zorgen van een soepel verloop van het kantoor