Als assistent bij deze onderwijsinstelling in Amsterdam ondersteun je het bestuur bij secretariële, organisatorische en administratieve zaken.
Deze onderwijsinstelling in Amsterdam is op zoek naar een nieuwe collega met ervaring als directie- of management assistent. In deze rol bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning en werk je direct samen met de bestuurssecretaris van de organisatie.
Wat je gaat doen
Je houdt relevante wet- en regelgeving bij, signaleert en verspreidt relevante informatie voor het managementteam, verzamelt en ordent en bewerkt documenten en gegevens die nodig zijn om rapportages op te stellen. Daarnaast plaats je documenten en besluiten op het intranet en houd je het digitale en fysieke archief bij.
Je beheert meerdere agenda's. Dat houdt in dat je afspraken en calls voor anderen inplant en het overzicht hebt, je neemt de weekactiviteiten door en creëert samenhang tussen de verschillende activiteiten.
Ook interne en externe communicatie is een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket. Het ene moment stel je een zakelijke brief of, het andere moment verstuur jij mails en stel je nota's op. Het is daarom belangrijk dat jij nauwkeurig werkt en foutloos Nederlands schrijft zodat alle verslagen goed leesbaar zijn.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.