Officemanager @ Paper Trails (Junior) in Amsterdam

Beschrijving

Over de functie

Als Office Manager ben jij het zonnetje en de verbinder van Stadsbehangs/Paper Trails' dynamische kantoor! Een deel van de werkzaamheden zul je uitvoeren onder het internationale label genaamd Paper Trails en een deel voor Stadsbehang Nederland. Géén dag is hetzelfde en orde scheppen in de chaos is een belangrijke taak. Je zult te maken krijgen met de uitvoer van Stadsbehang maar ook met vragen vanuit opdrachtgevers zoals Fashion merken en de culturele sector. Ongeveer de helft van jouw werkzaamheden zal bestaan uit de administratie & de andere helft zijn ad hoc vragen en projecten.

Je werkzaamheden bestaan (o.a.) uit:

?-? Administratie (zowel inkomend- als uitgaand);
?-? Debiteuren/crediteuren;
?-? Project Management voor het management team, kantoor & uitvoer;
?-? Boeken van vluchten, hotel, auto's en opmaken van Itinerary;
?-? Bestellen van drukwerk, materialen & de lunch;
?-? Organiseren van teamuitjes;
?-? Onderhouden v.d. Instagram;
?-? Beeldredactie;
?-? Nieuwe campagnes op de website plaatsen;
?-? Onderhouden van het autopark en contact met de garage;
?-? Inboeken & inplannen van campagnes bij partners en leveranciers;
?-? Zorg dragen voor fotoreportages en eindpresentaties van campagnes;

Over het bedrijf

Paper Trails is een snelgroeiend, internationaal guerrilla marketingbureau, gevestigd in Amsterdam. Paper Trails is sterk in het creëren en uitvoeren van campagnes voor internationale klanten uit de mode, creatieve, culturele en muzikale wereld (Patta, Tommy Hilfiger, Amsterdam- & Paris Fashion Week, Stopera). Paper Trails brengt marketing naar de straat met fysieke reclame in de openbare ruimte boven online. De stad is hun speelveld! De interesse groeit enorm om weer offline te adverteren naast online campagnes. Daarbij is Paper Trails de specialist in campagne voeren op non conventionele manier en de straat gebruiken als visuele speeltuin.

Wat wij vragen

• Je bezit het Paper Trails DNA en hebt een passie voor street art, street wear, de culturele sector en counter culture;
• Feeling en affiniteit met de grafische kant van affiches;
• Jij kunt goed vorm geven aan een campagne en deze overbrengen bij klanten;
• Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal;
• Een echte teamplayer;
• Communicatief vaardig richting collega's, klanten en partners;
• Taakgericht met een goed oog voor planning en deadlines;
• Woonachtig in Amsterdam is een pré;
• 32 - 40 uur/week beschikbaar.

Wat wij bieden

• Werken in een klein team met veel verschillende klanten uit de creatieve en culturele sector;
• Kantoor in Amsterdam-Noord, 5 minuten van de pont;
• Een competitief salaris op basis van werkervaring, netwerk en kennis van zaken;
• Doorgroeimogelijkheden naar een vaste aanstelling;
• Flexibele werktijden;
• Leuk team, groeiende organisatie;

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)