Management vacature bij Schiphol in Schiphol.
De functie
Royal Schiphol Group exploiteert luchthavens in Nederland, ontplooit internationale activiteiten en heeft participaties in buitenlandse luchthavens. De exploitatie van Amsterdam Airport Schiphol is onze grootste activiteit. Amsterdam Airport Schiphol is een top vier airport van Europa met onderscheidend veel connectie met de rest van de wereld (kwaliteit van netwerk); dit maakt Schiphol een economische spil voor Nederland. Samen met de luchtvaartmaatschappijen houden we de kwaliteit van dit netwerk hoog. De dienstverlening aan de passagiers en de luchtvaartmaatschappijen (kwaliteit van service) is voor Schiphol de sleutel, waarbij inpassing in de omgeving en verduurzaming essentiëler zijn dan ooit tevoren (kwaliteit van leven).
Tijden zijn veranderd sinds de pandemie. Schiphol ziet de vliegtuigen en reizigers terugkomen, in grote getale, meer dan we aankunnen nu. Maar we willen ze blijven ontvangen op een steeds verbeterende luchthaven. We zien dat iedereen weer wil vliegen, maar hoe krijgen wij toch zo snel mogelijk alles wat bij vliegen komt verduurzaamt? Zero emissions en zero waste per 2030 zijn een van de invullingen daarvan.
Het niveau van de drie kwaliteiten van de luchthaven (netwerk, services, leven) gaan we omhoog brengen. We gaan efficiënter werken, met minder hinder en duurzamer. Daar gaat het de komende jaren om!
De afdeling en het team
Het verhaal van de afdeling Procurement & Contracting (P&C) begint bij de doelstelling van onze collega afdelingen - onze klanten -, en de drie kwaliteiten van Schiphol. Als P&C willen wij continu de vraag, de specificaties, de prijs en de kosten optimaliseren, samen met diezelfde klanten. Wij brengen de klanten onze gespecialiseerde kennis en expertise over de supply chain en leveranciersmarkt van en voor Schiphol, voor nu en in de toekomst. Wij hebben een actieve mening en ontwikkelen proactief oplossingen over verschillende afdelingen heen. Wij zorgen dat Schiphol aantrekkelijk is voor leveranciers en zorgen met die leveranciers voor versnelling van duurzaamheid en innovaties. We sturen samen met onze klanten op maximale prestaties van de contracten en zijn niet bang om in te grijpen.
Wij zijn nog niet waar we willen zijn, maar we werken hier keihard aan. Twee accenten vallen daarbij op. Enerzijds de professionalisering van inkoop en contractmanagement voor zowel onze mensen als systemen, voor zowel onze klanten als resultaten van de afdeling. Daarnaast willen we meer uit onze leveranciers en de markt gaan halen voor die verduurzaming, maar ook zeker de verhoging van de kwaliteit van services op de luchthaven
In de afdeling Contract Management zijn alle contractmanagers die voor de bedrijfsonderdelen van de Royal Schiphol Group contractmanagement uitvoeren centraal georganiseerd. De afdeling bestaat uit drie teams met contractmanagers, te weten Projects, Services en IT.
De functie
De Senior Contract Manager Assets stuurt actief de contractmanagers aan bij het doelmatig uitvoeren van contractmanagement op de raamovereenkomsten. Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement voor de raamcontracten conform het contractbeheersplan. Daarbij ben je ambassadeur voor het raamcontract en zorg je voor samenhang binnen het team.
Wij zijn op zoek naar een Senior Contract Manager Assets die gaat werken voor de afdeling Procurement & Contracting. De Contract Manager Assets voert regie op de Raamovereenkomsten met onze grote aannemers voor beheer, onderhoud en grote bouw- en infra projecten. In die hoedanigheid manage je actief de Raamovereenkomsten door het uitvoeren van het contractbeheersplan. Daarnaast draag je de best value procurement/strategisch partnership contractfilosofie uit en ben je het gezicht naar onze ketenpartners.
Je ontwikkelt het strategisch partnerschap met de contractpartijen en zorgt voor besluitvorming over de raamovereenkomsten door de directie. Je informeert intern en extern over de Raamovereenkomsten en onderliggende overeenkomsten. Je organiseert verschillende type overleggen, op strategisch niveau tussen Schiphol en de leverancier, op strategisch, directeurs-niveau binnen de verschillende afdelingen van Schiphol en neemt deel aan periodieke overleggen met Main Contractors op tactisch niveau conform contract. Je bent eindverantwoordelijk voor de leverancierstevredenheidsmeting (Vendor Rating), dit in samenwerking met de servicemanagers en contractmanagers. De komende contractperiode ligt de focus op de verdere professionalisering van de samenwerking en het behalen van de contract- en ontwikkeldoelstellingen.
Onder de Raamovereenkomsten zijn Basisovereenkomsten afgesloten voor beheer, onderhoud en modificaties op onze assets. Hierbij werk je nauw samen met de Service Managers van deze Basisovereenkomsten en je draagt hierbij actief bij aan de consistente en eenduidige uitvoering van het op systeemgerichte contractbeheersing gebaseerde contractbeheersplan van de Basisovereenkomsten en ondersteunt bij het oplossen van escalaties op deze overeenkomsten. Je evalueert de contractbeheersing van de Basisovereenkomst en neemt deel aan audits. Bij het opstellen van nieuwe Basisovereenkomsten zie je toe op eenduidigheid van deze contracten over de verschillende Raamovereenkomsten heen. Voor de realisatie van projecten onder de Raamovereenkomsten werk je nauw samen met de betrokken Contract managers.
Je ondersteunt zowel de Service Managers (basisovereenkomsten) als de Contract Managers (projecten) en je voert het contractbeheer en de contractadministraties van alle wijzigingsverzoeken voor de Raamovereenkomsten uit.
De Contract Manager Assets valt hiërarchisch onder de afdeling Contract management, maar wordt functioneel aangestuurd door de (gedelegeerde) contracteigenaar bij de afdeling Asset Management, die eindverantwoordelijk is voor de Raamovereenkomsten.
Jij bent
Wij bieden
Jouw contactpersoon
Wil je meer weten over de functie of solliciteren, dan kun je altijd contact opnemen met recruiter Marcha Sajovec: 06-29106199 (WhatsApp) of marcha.sajovec[at]schiphol.nl.
Sluit deze rol aan bij jouw ervaring en ambities, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Een veiligheidsonderzoek (VGB B-Burgerluchtvaart) is onderdeel van de onboarding.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
