Management vacature bij Schiphol in Schiphol.
De functie
Over de afdeling
Procurement & Contracting is een professionele afdeling, die door producten en diensten te contracteren bijdraagt aan de doelstellingen van Royal Schiphol Group. Een dynamische afdeling, met ongeveer 65 vaste medewerkers die in Digital Marketing, Marketing & Communication, Security Systems & Services, Construction & Infrastructure, Airport Systems & Services, Enterprise Solutions, Airport Process Solutions, Facility Services en P&O & Legal werkzaam zijn. Procurement & Contracting is een afdeling met hoge ambities, die medewerkers veel ruimte biedt voor persoonlijke groei, eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
De afdeling Contract management bestaat sinds maart 2021. Een afdeling, waarin contractmanagement voor Schiphol centraal is belegd en die bestaat uit ongeveer 25 vaste medewerkers en een aantal tijdelijk ingehuurde collega's. De afdeling staat onder leiding van de Senior manager Contract management, die deel uitmaakt van het managementteam van Procurement & Contracting en rapporteert aan de Chief Procurement Officer.
Contract management heeft als doel om contracten binnen de Schiphol Group professioneel te managen en de inrichting ervan te optimaliseren om de contractdoelstellingen efficiënt te realiseren. Contract management bepaalt onder andere de strategie, het beleid, maar ook de tooling voor alle medewerkers binnen Schiphol Group die zich bezighouden met contractmanagement. In de afdeling Contract management zijn alle contractmanagers die voor de bedrijfsonderdelen van de Schiphol Group contractmanagement uitvoeren centraal georganiseerd. De afdeling bestaat uit drie teams met contractmanagers, te weten Services, IT en Projects & Assets.
De functie
Voor de afdeling Contract management binnen Procurement & Contracting zijn wij op zoek naar een Teamlead voor het team Projects & Assets. De Teamlead rapporteert hiërarchisch aan de Senior manager Contract management en is onderdeel van het MT Contract management.
Als Teamlead geef je hiërarchisch sturing aan een team van tussen de 10 en 15 in- en externe contractmanagers, gespecialiseerd in bouw- en infra contracten (capex en opex) van verschillende niveaus, je coacht en bent (inhoudelijk) sparringpartner voor de contractmanagers om best in class contractmanagement te leveren aan de projectmanagers in de business. De Teamlead stuurt actief contractmanagers aan bij het doelmatig uitvoeren van kwaliteitsmanagement binnen de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de contractmanagementdienstverlening van jouw team volgens de afgesproken Capex- en Opex services-lijst met de businessafdelingen Projects & Assetmanagement binnen Schiphol, je bent ambassadeur voor de afdeling Contract management en zorgt voor samenhang binnen het team. Het bijdragen aan het verder professionaliseren van contractmanagement binnen Schiphol en het meehelpen in het bouwen van een nieuwe afdeling maakt onderdeel uit van de functie.
Het team Projects & Assets verzorgt het contractmanagement voor de projectorganisatie (Projects) van Schiphol, waar zowel grote, middelgrote en kleine bouwprojecten plaatsvinden en een deel van het beheer van de fysieke assets van Schiphol. Met de omvangrijke projectenkalender van Schiphol is goed resourcemanagement van groot belang. Onder goed resourcemanagement wordt verstaan, afgestemd met de business en een goede samenhang met de capaciteiten en wensen van het team. Het team bestaat op dit moment uit 5 interne en 7 externe medewerkers en zal komend jaar verder worden uitgebreid.
Jij bent
Jij bent een ondernemende en proactieve contractmanagement expert/professional met ervaring in bouw en infra. Je hebt tenminste 5 jaar ervaring met hiërarchisch leidinggeven en minimaal 5 jaar werkervaring op seniorniveau binnen het vakgebied contractmanagement en een WO-werk- en denkniveau. Daarnaast heb je ervaring met het werken in grote politiekgevoelige organisaties met tijdkritische operationele bedrijfsprocessen en bij voorkeur heb je je bekwaamd in Prince2.
Je hebt een sterk analytisch vermogen en een goed ontwikkeld beïnvloeding vermogen. Door jouw gevoel voor verhoudingen, ben je op alle niveaus in de organisatie een goede gesprekspartner. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, bent resultaatgericht, hebt humor, werkt graag met anderen samen en hebt als belangrijke drijfveer de contractmanagers in het team succesvol te laten zijn. Voor de functie is goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift vereist.
Wij bieden
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!
Jouw contactpersoon
Wil je meer weten over de functie of solliciteren, dan kun je altijd contact opnemen met Marcha Sajovec: 06-29106199 (WhatsApp) of marcha.sajovec[at]schiphol.nl.
Sluit deze rol aan bij jouw ervaring en ambities, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt direct met je cv en motivatiebrief solliciteren via onderstaande button. Sollicitaties per mail kunnen we helaas niet in behandeling nemen. Een veiligheidsonderzoek (VGB B-Burgerluchtvaart) is onderdeel van de onboarding.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
