Gemeente Rotterdam zoekt project ondersteuner

Beschrijving

Voor onze opdrachtgever, een deelgemeente van Rotterdam, zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste projectmedewerker voor 24 uur per week voor een periode van 3-6 maanden.

De deelgemeente gaat haar huidige huisvesting verbouwen. Er is een tijdelijk onderkomen gevonden, tegenover het huidige pand. Het projectteam zorgt ervoor dat zowel de tijdelijke huisvesting (en verhuizing) als de definitieve huisvesting tot stand komt. Het projectteam bestaat uit zowel medewerkers van de deelgemeente als externen.

Voor dit projectteam zoeken wij voor een periode van 3 tot 6 maanden een projectondersteuner die het team secretarieel en administratief ondersteunt. Het gaat om een functie van 24-40 uur per week.

Wat zijn de werkzaamheden?
- het wekelijks verzorgen van het verslag van het projectteamoverleg (actiepuntenlijst);
- het formuleren en bewaken van actiepunten en deze verder uitzetten in de organisatie;
- het maken van afspraken;
- het bijhouden van de planningen dossiers;
- het verder ondersteunen bij secretariële en administratieve werkzaamheden (ook voor andere zaken als daar tijd voor is).

Wat zijn de functie-eisen?
- je hebt secretariële en administratieve werkervaring, ook op het gebied van verslaglegging en notuleren;;
- je hebt minimaal HBO niveau, bij voorkeur richting Facilitaire Dienstverlening;
- je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar maar bij voorkeur meer;
- je hebt zeer goede kennis van  Word, Excel (is een must) en MS Outlook;
- je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken;
- je bent actiegericht en stressbestendig.

Heb jij interesse in deze functie?
Klik dan nu bovenaan deze pagina op de link om direct te solliciteren. Het is tijdens het aanmelden mogelijk je cv te uploaden.
Heb je nog vragen bel dan 010-4110804 en vraag naar Denise.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Rotterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan