Management Assistent Amsterdam

Beschrijving

In een laboratorium is een uitdagende en zelfstandige MA functie beschikbaar waar jij op een creatieve manier invulling aan kunt geven. Als management assistent ben je de spil van het management, dus komt je secretariële ervaring goed van pas. Lees gauw verder wat de opdrachtgever te bieden heeft!

Het team

Je ondersteunt primair de Medisch Manager en Laboratorium Manager van de afdeling en desgevraagd ook de directe collega’s (zoals de afdeling MT). Samen met de management ondersteuners van de directie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam als geheel en neem je onder andere deel aan lab-brede werkgroepen, zoals intranet, de website, en het contractenregister. Je hebt een hoge mate van vrijheid voor het indelen van je werkdagen en werklocatie (de verschillende locaties van de opdrachtgever, en deels thuiswerken behoren tot de mogelijkheden).

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• Minimaal €2.554,- en maximaal €3.468,- bruto per maand (obv fulltime);
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van ieder ruim 8%;
• Een goede reiskostenregeling;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur persoonlijk levensfasebudget bij een fulltime dienstverband;
• Pensioenregeling;
• De ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen, onbeperkt toegang tot e-learnings en vitaliteitsprogramma;
• Kortingen op verzekeringen en financiële diensten [OD1] en de keuze in persoonlijke secundaire arbeidsvoorwaarden, die bij jou passen.

Hoe ziet de functie eruit?

Je neemt een centrale rol in tussen de managers en afdelingsleiders en komt te werken in een dynamische en soms hectische werkomgeving waarin je snel moet kunnen schakelen. Het is daarbij van belang dat je zelfstandig functioneert en tegelijkertijd verbinding houdt met de organisatie. Eén van de meest uitdagende aspecten van de functie is het beheren van meerdere complexe agenda’s. 

Naast alle gebruikelijke secretariële taken houd jij je bezig met:

• Het notuleren van verschillende overleggen;
• Het opstellen van de agenda voor overleggen en het bijhouden/bewaken van acties;
• Redigeren en uitwerken van documenten / presentaties;
• Inhoudelijke en organisatorische ondersteuning bieden bij projecten.

Jij beschikt hopelijk over:

• Ruime ervaring als management assistent/(directie-)secretaresse;
• Mbo niveau 4 /hbo werk- en -denkniveau;
• Vaardigheid met de Microsoft Office programma's;
• Organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid;
• Sterke communicatieve vaardigheden.

Het is belangrijk dat je goed zelfstandig kunt werken en in staat bent overzicht te houden tussen de regelmatig wisselende prioriteiten. 

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)